如何將製作好的座位表轉成XPS檔案格式
微軟在OFFICE 2007提供一個增益集，2007 Microsoft Office 增益集：Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔 可以轉換八種OFFICE檔案格式，在利用Excel2007與『座位表製作增益集』製作的座位表，除了列印為紙張之外，如果要放置於網路提供閱覽，建議可以存成XPS的檔案格式，在使用的經驗上若存成PDF，容易產生圖與表格不對齊之狀況，而存成XPS則無此問題，以下為如何除發佈為XPS格式的操作步驟，使用者可利用IE將檔案開啟閱讀。
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