十年磨一劍

在實務上Excel除了作為試算工具軟體之外，也常被作為資料交換傳遞的媒介，常遇到的問題是兩個Excel資料來自不同的單位，其中只有部分資料是我們需要的，如何將需要的資料匯整在一起，舉例學校提供參加校外教學名單與教師手中班級名冊，兩者資料不完全相同，如何將兩個資料匯整為一份資料，例如在班級名冊中註記有參加校外教學的學生。

校外教學參加名單

座號	姓名
2	蕭峰
42	多隆
3	段正淳
22	俞蓮舟
38	韋小寶
28	徐達
32	袁崇煥
24	殷梨亭
35	胡一刀
25	殷天正
12	段延慶

班級名冊

座號	姓名
1	蕭遠山
2	蕭峰
3	段正淳
4	段譽
5	虛竹
6	慕容博
7	慕容復
8	耶律阿保機
9	完顏阿骨打
10	段正明
11	包不同
12	段延慶
13	段正明
14	楊鐵心
15	楊康
16	楊過
17	郭嘯天
18	郭靖
19	張三豐
20	張翠山
21	宋遠橋
22	俞蓮舟
23	莫聲谷
24	殷梨亭
25	殷天正
26	殷野王
27	朱元璋
28	徐達
29	常遇春
30	冷謙
31	韋一笑
32	袁崇煥
33	袁承志
34	顧人清
35	胡一刀
36	胡斐
37	李自成
38	韋小寶
39	茅十八
40	陳近南
41	馮錫範
42	多隆

合併參加校外教學與班級名單註記

座號	姓名	參加校外教學
1	蕭遠山
2	蕭峰	*
3	段正淳	*
4	段譽
5	虛竹
6	慕容博
7	慕容復
8	耶律阿保機
9	完顏阿骨打
10	段正明
11	包不同
12	段延慶	*
13	段正明
14	楊鐵心
15	楊康
16	楊過
17	郭嘯天
18	郭靖
19	張三豐
20	張翠山
21	宋遠橋
22	俞蓮舟	*
23	莫聲谷
24	殷梨亭	*
25	殷天正	*
26	殷野王
27	朱元璋
28	徐達	*
29	常遇春
30	冷謙
31	韋一笑
32	袁崇煥	*
33	袁承志
34	顧人清
35	胡一刀	*
36	胡斐
37	李自成
38	韋小寶	*
39	茅十八
40	陳近南
41	馮錫範
42	多隆	*

在以往筆者除了一筆筆比對輸入或剪貼複製之外，頂多是先排序讓比對的工作減輕，但是當資料不是連貫，這個工作變得很麻煩，所以在『資料處理過濾增益集1.0』我設計了一個『工作表資料擷取』。利用Excel2007與『資料過濾處理增益集1.0』只要幾個動作，可以很快將兩份資料合併為一。示範步驟如以下影片：

      歡迎引用，請注明來源出處!

作者:楊煥謀