如何建立一封直式輸入中式電子郵件(二)

如何建立一封直式輸入中式電子郵件(二)

看完前面一篇文章,也許您會質疑,按照我示範的方式,我可以在Word中建立好直書的內容,再存成圖片或複製貼至outlook即可,為什麼要那麼麻煩,反正最後是以圖片產生信件。

當然為什麼會以圖片的方式來呈現,為什麼不用類似網路上一些橫書內容轉直書內容的方式,網路上的方式主要是利用重新排列的方式來呈現,當然文字內容可以進行編輯重複利用,但是缺點是不見得所有信件閱讀軟體能夠正確讀出,很可能因為一個字排列錯誤,整個文字內容都錯了。

所以當時會想乾脆以圖案的方式呈現,但是ExcelMail既然是群組寄信軟體,如果每封信都一樣功能有限,如果手動複製word直書的文字方塊在貼到信件中寄出,文字方塊中的內容只能手動修改,所以我們在word上加入一個功能可以進行信件轉換,讓我們可以用程式批次修改信件內容,讓每一個收件者收到不同之內容。

這個功能其實沒甚麼秘密之處,重點就是我們的信件內容要讓讀信軟體看得懂,所以我只是將信件另存成成xml格式的單一網頁內容,再將內容中部分擷取出來,重組為電子郵件的規格而已。

但是這個方法只能在Word2007的版本使用,之前的word2003是無法使用的,因為xml格式的關係。

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作者:楊煥謀