利用Excel和『資料處理過濾增益集』進行檔案管理!
在學校會舉辦一些學生美術作品比賽，為了讓全校的師生能夠從網路上欣賞到同學的作品，必須將這些作品拍照數位化，因為本校的班級數非常多，一個年級將近三十個班，學生參加的作品總數有時超過百件，如何管理這些作品拍攝的數位照片，變成一個煩人的工作。
我們的作法會將學生的作品依班級座號先排好依序拍照，利用數位相機做簡單的檔案命名，但是要將照片資料放在網路上讓人欣賞，勢必要把照片檔案與作者資料進行連結，讓使用者可搜尋作者的作品，所以數位相機的檔案命名功能不足以應付這樣的功能，我希望直接將檔案名稱命名為學生的年級、班級、座號與姓名，這樣在網路上可以簡單利用檔名來查詢學生的作品。
所以我寫了一個巨集給教學組，後來把這個功能放在『資料處理過濾增益集』\『WORD表單統計工具』中共有三個功能，分別是『讀取檔案目錄資料』、『更改檔案名稱』、『刪除檔案』。
1.『讀取檔案目錄資料』這個功能是將檔案的檔名目錄名稱寫入Excel工作表中，舉例我要將文件夾中學生的作品資料檔案目錄名稱讀至工作表中，點選『讀取檔案目錄資料』會執行下列檔案選取檔案的對話框，將所有檔案選取按『開啟』鈕。
程式會在工作表寫入選取的檔案的檔案目錄名稱，如下所示。
2.『更改檔案名稱』的功能可以在工作表中進行更改檔案名稱的功能，使用者只要在前面讀取資料後一欄對應建立新的檔案目錄名稱，選取此兩欄資料，按下『更改檔案名稱』之即可進行更名。注意新的檔名目錄資料不可有重複的。
執行時程式會出現提醒的對話框
按『是』即完成更名動作
執行前的檔案名稱
執行更名後，有選到更名的檔案資料被變更名稱
3.『刪除檔案』：只要選取讀入檔案的目錄檔案名稱資料，點選『刪除檔案』即可。
例如在前例中我們要把沒有更名的檔案刪除，我們可以這樣做，選取未執行更改的資料。
點選『刪除檔案』
出現程式對話框提醒，刪除檔案無法復原!
刪除之後的目錄資料!
注意此操作無法復原請謹慎使用，先做備份。
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