十年磨一劍

在Excel中使用正規表示法(Regular Expression)進行資料篩選(六) 中我們將資料從報表中擷取出來，必須在進行資料的分類，我們在報表中最後一個教師課表後，再加上一個空的教師課表(如表一)，表格上不是老師的課表資料，而是資料格對應的資料名稱，這樣我們可以將擷取出來的每一個資料格對應至某些欄位。

(表一)

1.擷取所得的資料如下(表二)，我們可以依『資料內容』欄位先進行排序，將『資料內容』此欄沒有資料的部分刪除，這個欄位沒有資料的部分就不是我們需要，可以直接刪除。

(表二)

2.再來進行資料的分類，將報表號最後一號的資料剪下貼至另一工作表如(表三)

(表三)

3.再利用『工作表資料擷取』，比對『所在欄位』(C欄)『所在列位』(D欄)將(表三)的B欄資料倒入(表二)的E欄中。

4.執行之後得到(表四)，新增一欄(對應欄位)，再利用此欄進行排序，我們可以將同類資料集中，例如我們可以得到教師的姓名(表五)、職稱(表六)

(表四) (表五)

(表六)

5.另外星期、節數、科目可以從『對應欄位』中『星期一第1節』等類型得到，但是班級必須從『星期一第1節班級』類型得到，所以我們必須先把『星期一第1節班級』類型的資料先分離出來，可以利用『工作表資料篩選』將『對應欄位』中有班級二個字的資料列篩選出來複製至其他工作表，再將利用『資料剖析』將星期節數與班級分離得到(表七)，再複製表七A欄資料至G欄成為(表八)。

(表七)

(表八)

6.在(表四)中我們複製『報表號』欄位資料至F欄，再利用『工作表資料擷取』以(表八)中F欄、G欄資料做為進行資料篩選比對的依據，將班級倒回(表四)中，再依同樣步驟倒入姓名，可以得到下(表九)，只要再將『資料內容』欄位更名為科目，『對應欄位』欄位進行資料剖析，更名為星期與節數，將『所在欄位』、『所在列位』兩欄刪除即可得到(表十)，幾乎就等於我們所要的資料表。

(表九)

(表十)

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作者:楊煥謀