『資料處理過濾增益集2.0.1』新功能介紹(批次轉換word檔案為pdf或xps)
在2.0時提供批次轉換Excel檔案為pdf或xps，有網友建議是否可以在word提供同樣的功能，在2.0.1新增批次轉換word為pdf或xps，這個功能我放在『資料處理過濾增益集2.0.1』在word的『表單快速建立工具』增益集『批次轉換檔案』
如何操作？
1.必須是office2007以上的版本，如果是word2007必須安裝(2007 Microsoft Office 增益集：Microsoft 另存 PDF 檔)，這個增益集允許八個 2007 Microsoft Office 程式中匯出並存成 PDF 格式，裝了這個增益集你的 Office便可以將檔案存成PDF或XPS，安裝此增益集在word2007才能支援此功能，word2010已經內建存成pdf的功能。
2.建議先將要轉換的檔案集中放置於同一個資料夾。
3.執行『表單快速建立工具』/『批次轉換檔案』叫出『批次轉換檔案』表單
4.點選『選取來源檔案』按鈕，在開啟檔案的對話框選取檔，必須是word支援的檔案格式，舉例我們要同時轉換1.docx、A.docx、甲.docx這三個檔，只要在對話框將這三者選取按開啟。
5.在轉換格式選取pdf格式，如果來源檔有設密碼，請在來源檔密碼文字方塊中輸入密碼，新檔讀取或防寫密碼只支援轉換為word預設之檔案格式，例如word2007為docx。
6.按下確定後，即可得在來源檔相同目錄中看到轉換之檔案。
7.PS:不過我試了2007 Microsoft Office 增益集：Microsoft 另存 PDF 檔這個增益集在word轉換PDF時，若檔不是A4的格式例如B4版面會出現部分內容沒有轉換的，例如範例中1.DOCX為我們段考的版面格式轉換之後如下圖，就是有一小半沒有出現，所以我在程式中，加了一段在轉換PDF前先將版面轉為A4，但是這不會變更有文件保護的檔案。另外此版面改變僅轉換PDF，不會改變原來檔案版面設定。
8.這個功能也可以作為檔案WORD批次加密之用，只要將轉換格式指定為WORD檔案格式，即可進行批次防讀與防寫密碼的設定。
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