ExcelMail3.0群組寄信軟體介紹(一)
前言：從Excel2.0與ExcelMail3.0的不同處在於3.0完全是在.NET的平台開發出來，因為Excel2.0用了不少的vb6的控制項，按照未來發展的趨勢，在64位元的環境這些利用vb6所設計的軟體可能無法使用，所以在Excel3.0乾脆全部用VB.NET進行設計，不過因為對於VB.NET的一些語法概念還不是很清楚，所以基本上大部分還是按照Excel2.0中VB6的語法去修改，利用VS2005 進行編譯有一堆警告出現，不過程式是可以執行。評估一下執行效能，看起來VB.NET的程式是比VB6編譯成 native code 的程式慢。
為什麼會想要在Excel上加入信件寄送的功能，主要是當時為了推行資訊化，想要透過電子郵件寄送薪資單，鼓勵同仁使用電子郵件，後來慢慢針對群組寄信的功能進行加強，逐漸發展成現在這個形式。
壹、如何使用ExcelMail3.0
1.舉例我們是公司的會計準備要寄薪資資料給員工，首先在Excel2007中建立薪資工作表，如下表
2.到增益集工坊下載ExcelMail3.0安裝之後，在『增益集』功能區中會出現『電子郵件』按鈕。
3.點選『電子郵件』之後會出現登入之表單畫面。
在3.0中加入使用SSL進行認證的功能，所以可使用GMAIL或HOTMAIL這些需要寄信認證的網路服務，測試過是可以完成寄信。已經預設一些常使用的免費信件服務伺服器，與服務的PORT號。
如果需使用SSL認證請勾選需認證的選項，為避免亂寄垃圾郵件所以還是保留POP3登入認證。
另外ExcelMail3.0不再支援Excel2003，另外郵件分析的功能暫時停止開發。
注意：請參考各家mail服務商關於使用smtp寄信與pop3帳號使用方法，例如使用gmail時輸入帳號名稱必須包括@gmail.com
4.登入之後程式主畫面會出現，首先填入寄件者姓名(例如本範例我們以會計身份寄信)
5.再來在薪資工作表中，將收件人的姓名資料選取反白，按下『寄送電子郵件』主表單中『收件者姓名』的『選取』按鈕，建立『收件者姓名』資料的群組資料
，在『請輸入收件者選取區域的名稱』輸入對話方塊中輸入此資料區域名稱，此區域名稱即為群組名稱。
如果要連續選收件者姓名資料，請按是即可連續增加收件者姓名資料，如果已經不再選取請按否。
完成動作之後，『收件者姓名』下拉選單會出現員工薪資的資料!
6.再來在薪資工作表中，將收件人的電子郵件資料選取反白，按下『寄送電子郵件』主表單中『收件者E-Mail地址』的『選取』按鈕，建立『收件者E-Mail地址』資料的群組資料，注意收件者姓名與電子郵件地址必須在工作表中對應，也就是每一位收件者與其電子郵件地址必須在同一列。
7.如果每一位收件者的信件主旨不同，將要給收件人的信件主旨資料選取反白，按下『寄送電子郵件』主表單中『信件主旨』的『選取』按鈕，建立『信件主旨』資料的群組資料，注意收件者姓名與信件主旨必須在工作表中對應，也就是每一位收件者與其信件主旨必須在同一列。如果每一位收件者的信件主旨都相同，直接在『信件主旨』的文字方塊中輸入主旨，以此範例信件主旨是12月份的薪資。
8.接下來我們將要寫的信件內容直接輸入在『信件前文內容』即可，可以是純文字、也可以是HTML。不過在我們要示範一個特別的範例直接將Excel工作表資料寄給收件者，而且我們不希望收件者收到其他人的薪資資料，要達到此目的我們必須做一個設定。
9.先將所有收件者的薪資資料選起來反白，不要選到欄位標題，按下『寄送電子郵件』主表單中『插入選取資料』的『選取』按鈕，建立『插入選取資料』資料的群組資料，注意收件者姓名與插入選取資料必須在工作表中對應，也就是每一位收件者與其薪資資料必須在同一列，否則就會發生慘劇(薪水資料給錯人)
完成選取之後在『插入選取資料』的下拉選單可以看到員工薪資群組，但是注意此時還不可以寄信，還必須勾選『批次對應插入選取資料』，否則所有收件者都會收到一份所有人薪資的資料表。
10.最後可以進行寄信，建議先執行『寄送電子郵件』主表單中『測試寄信』功能，預防萬一尤其此等重要信件，測試寄信會將信件寄給寄件者的電子郵件信箱，也就是登入的電子郵件帳號。
11.執行『測試寄信』時會出現以下對話框，要使用者輸入寄發郵件的數目，預設是一封也就是會把第一個收件者所收到的信件寄給寄件者，如果輸入2，則會將第一個收件者與第二個收件者所收到的信件寄給寄件者。
因為我們要寄送Excel工作表資料，所以還會出現一個對話框詢問是否要加上欄位抬頭(標題列)
如果回答是，會出現另一個對話框，請使用者輸入標題列是在工作表的第幾列，不一定是第一列可以只依需要指定，在此範例我們是第一列為標題列
12.狀態列出現郵件送出，即完成寄信動作。
13.我們進入gmail看一下信件內容是否正確？
如果沒有勾選『批次對應插入選取資料』，就是慘劇一樁，每一個收件者收到所有資料，像下圖
如果有勾選『批次對應插入選取資料』，則每一個人只收到他本人的薪資資料。
14.確定沒有問題可以執行『開始寄信』
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