ExcelMail3.0群組寄信軟體介紹(二):依特定條件建立群組的功能
各個郵件軟體都提供群組寄信的功能，ExcelMail結合Excel工作表資料篩選，將資料作為群組的分類依據，舉例來說我要寄信給某次考試不及格同學補考的通知單，如果要在一般郵件軟體利用群組寄信進行個別通知可能不容易，必須把這些人挑出來進行通知，一次兩次還可以，但如果是經常性的例行通知，每次不及格的人都不同，這樣的工作就太麻煩了。
在ExcelMail中我們可以利用資料篩選進行群組建置，而且可將群組以篩選規則來定義，以後只要指定群組名稱，ExcelMail會以規則去找出收件的人員。
如何進行？我們以下表為例，此表為學生某次成績的資料，欄位分別是：電子郵件、座號、姓名、總分
1.先啟動ExcelMail在到『寄送電子郵件』的表單，點選『啟動篩選』按鈕。
2.在『選取符合篩選條件的收件者』表單中指定『收件者姓名範圍』，再指定『篩選的欄位』，以本例我們以學生的總分欄位(欄位為D)作為篩選的依據，另外指定email資料所在的欄位名稱，以本例為例我們將學生的電子郵件放在A欄，再來取消『用正規表示法比對』的設定，勾選『自動篩選有資料的範圍』與『以篩選規則儲存』選項，在『數值比對以x代表資料格的值』文字方塊中輸入x<60，此代表要篩選出總分是小於60分的收件者，然後按下『執行篩選』，在『篩選結果』會出現符合資料的參照，然後在『輸入儲存範圍名稱』文字方塊中輸入”不及格者名單 ”，再按下『儲存』鈕，即可完成群組的建立，如果不再進行篩選動作，則『選取符合篩選條件的收件者』表單會關閉，回到『寄送電子郵件』的表單。
3.回到『寄送電子郵件』的表單中會出現一個名為”不及格名單 “的群組，而且因為是以篩選規則進行進立群組，只要學生分數有異動，再次點選”不及格名單 “群組程式自動會將符合篩選條件的人員找出來，這樣就可以避免要不斷重新建立群組的動作，這個在學校行政群組的建立蠻好用的，學校幾乎每一學年會進行教師職務的異動，每次異動如果使用outlook express的群組功能，必須大費周章調整名單，利用這個只要將人事室提供的新的職務資料貼至篩選欄位，就可以自動完成群組的建置。
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