漫談Excel在資料統計分析的應用
研究所畢業多年後，在學校遇到一些回去唸研究所的同事，拿著SPSS這個軟體來求救。這些同事在忙著寫論文的時候，教授還要他們花很多時間去學一些SPSS、SAS…之類的統計軟體，實在無法負荷，希望我能夠幫忙。
不過我幫不上忙，因為我也沒用過這些大名鼎鼎的統計軟體，我在進行論文數據整理時，其實只用EXCEL處理，並沒有用這些高階的統計軟體去跑資料。一方面那時候在學校使用這些軟體很麻煩，要到計算機中心去排隊，然後軟體又都是原文的，雖然有教授開專門課程教研究生使用，不過那時候已經被論文搞得焦頭爛額，實在也沒有心力再去學這些偉大的統計軟體，而剛好自己的題目用到OFFICE的軟體，對OFFICE有花時間研究，所以直接拿Excel來處理數據，其實利用Excel已經足以完成一些常用的教育統計，那時候我是使用Excel95自己輸入一些統計的公式，進行自己所需要的統計運算與圖表繪製，就一邊拿著教育統計的教科書，把上面所提到的統計公式轉成Excel的計算函數，使用上我反而覺得比這些專門的統計軟體簡單，因為對我這個不是學統計的學生，比較困難的反而是如何解釋統計數據背後所代表的含意，透過公式的輸入與重建，讓自己對所使用的統計方法有比較深入的一些了解。
等到畢業後，某天在書局看到一本專門介紹如何利用Excel進行統計分析的書，才知道微軟在Excel中加入一個『分析工具箱』增益集，這個增益集已經涵蓋很多統計的功能，可以省掉一些輸入公式的工作，在那一本書中除了介紹Excel『分析工具箱』增益集各種統計的功能，最棒的是，連這些統計運算背後所代表意義，作者(教統計學的一位教授)也做了說明。
現在Office2010仍然保留這個增益集，這個增益集預設是不啟用，使用者必須執行啟用這個增益集的步驟，才能在Excel2010使用這個『分析工具箱』增益集。
啟用的步驟如下：
1. 執行Excel2010
2. 在『檔案』功能區中，點選『選項』功能 
叫出『Excel選項』功能表單，切換至『增益集』頁籤。 
3. 在增益集頁籤中我們可以看到Excel2010目前啟用的增益集與安裝但是未啟用增益集有那些。
4. office增益集其實就是office的外挂程式，如果不常用的增益集也啟用，就會看到在啟動office軟體時會花比較長的時間，因為在啟動office程式時除了要啟動主程式，還要把這些增益集載入，尤其如果是用 script類型的程式語言寫的未編譯的增益集程式，要花更多時間在載入與執行上，會影響offfice的效能，所以在office的預設值，並不會將所有的增益集啟用，安裝與啟用是兩種層次，增益集可以安裝在系統上但不必啟用，而OFFICE的增益集可以有很多種型式，不同的office軟體支援不同的增益集檔案，例如Excel支援很多種類型的增益集，例如Excel增益集或com型式的增益集，像『分析工具箱』增益集就分類在Excel增益集，所以我們必須在增益集頁籤下方管理的下拉選單選擇『Excel增益集』選項，再按『執行』按鈕，叫出增益集表單。 
5. 在增益集表單中，勾選『分析工具箱』，按下『確定』按鈕，這個增益集的功能按鈕會出現在Excel2010的『資料』功能區中，新增一個叫『分析』的子功能區，按鈕的名稱為『資料分析』。 
6. 點選『資料分析』這個按鈕叫出『分析工具箱』的功能表單，可以在『資料分析』/『分析工具』下拉選單，選擇要使用的分析函數功能，按下『確定』即可叫出該功能的主表單，進行統計運算。
7. 像筆者目前最常用的是『等級和百分比』這個功能，因為每次學生考試之後，筆者都會做分數分佈的分析，利用這個功能就很方便，只要選好『等級和百分比』按下『確定』鈕。 
叫出『等級和百分比』功能表單，在『輸入範圍』選擇分析的資料範圍。 
舉例期末的學生的段考成績在$L$2:$L$78這個範圍，可以使用選取範圍的方式指定，也可以直接輸入範圍區域的位置參考，『分組的方式』我們選擇以逐欄的方式，『輸出選項』選擇輸出至新工作表，再按下『確定』鈕。 
8. 輸出的結果如下： 
這樣把原本我們必須先進行排序，再換算成百分比的動作一次完成。
結語：Excel在資料處理分析是一個相當不錯的工具，像現在各種正式考試普遍都會使用到電腦讀卡作答，為了讓學生熟悉作答的方式，在學校的一般段考也會使用電腦讀卡，使用電腦讀卡除了方便閱卷之外，也方便蒐集學生作答的結果，有了數位資料就方便利用電腦進行分析，找出學生學習的弱點進行補救教學。
通常讀卡機軟體會附加一些簡單的統計功能，不過我習慣拿讀卡的資料利用Excel來處理，筆者除了利用上面介紹『分析工具箱』增益集外，也依照自己的需求寫了一些統計的功能，這些功能我放在『資料處理過濾增益集』，這些功能是針對讀卡資料處理而開發，爾後再專文做詳細介紹。
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