利用Word來設計電子問卷四(問卷的回收方案)(ps:帶頭升級 Office 2007，是害群之馬嗎？)

2011-03-04

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WORD自動化文件設計
2011-03-06

利用Word來設計電子問卷四 (問卷的回收方案)(ps:帶頭升級 Office 2007，是害群之馬嗎？)

在前三篇文章我們詳述了如何利用word製作電子問卷及問卷密碼漏洞問題，但是另一個問卷調查的核心問題：如何回收問卷？我並沒有接續的詳加說明，隔了那麼久才發表。主要的原因是利用word來製作問卷這個課題，受到不少網友的質疑，認為不如網頁或利用google提供的問卷調查功能那麼方便，尤其有些絕對自由軟體的擁護者，認為這個方式又是被微軟的軟體綁架。甚至還有人傳了一篇某大學教授的文章給我(帶頭升級 Office 2007? 別當害群之馬)，這一篇文章我在很久以前就看過，文章中鼓吹一個論點：不要傳遞.docx的格式檔案給別人，以免害別人被微軟綁架。(原文：散佈最新的專利檔案格式 (例如 .docx) 強迫他人升級, 就像製造二手煙一樣…)

對於這種幾乎近於宗教信仰的支持某種理念，我個人的看法是只要不要強迫別人跟著信仰就ok!

只是這篇文章強烈批判別人升級使用微軟Office的產品是害群之馬，這未免太過!

該文主張使用微軟專利格式是傳播二手煙、是傳播病毒，因為微軟的格式有專利，不是開放格式要抵制!

我的看法這種邏輯也是值得商確，現代社會設立專利保護的法律，看似只是保護專利擁有者的利益，但是背後也有推動社會進步的目的，歐美社會在科技創新與商業模式創新領先其他社會，與其對專利的高度保護有很大關係。當然不可諱言的法律不可能完美，也許過度的專利保護反而阻礙社會的進步，所以批判的對象也許不應是微軟，而是西方過度擴大的專利保護範圍!

談到這裡最近整修浴室為了徹底解決浴室臭味的問題，與水電師傅反覆實驗幾個禮拜，終於把臭味的問題，其中讓我印象深刻的是一個效果比『上不來』這種落水頭好的『防臭落水頭』，兩者價格差了6倍，因為後者有專利所以價格差很大。仔細去研究所謂的『防臭落水頭』，只是一個簡單的構想設計，把水管的儲水彎的原理，直接與落水頭結合而已，為什麼那麼多人沒有想到。

寫一篇小說是創作，不會有人批評你不免費給別人看或引用，一個小小的『防臭落水頭』設計，也有專利保護，也不會有人質疑，想一想那些埋頭苦寫程式開發軟體的人還真可憐。如果自由只能是某些人認定，這種倒底是真自由或是另一種不自由!

以上發發牢騷，看看就好!

回到主題如何回收電子問卷？派送可以用電子郵件，回收當然也可以用電子郵件，我要再次強調這個方案是針對沒有伺服器資源的人，不要再與我爭論，如果自己有網路伺服器資源，可以直接設計互動網頁的問卷調查，不需要使用這種方式!

另外解決問題的方案有很多種，這種透過電子郵件回收問卷調查資料的方法，現在已經很多像google的線上試算表文件，微軟的outlook投票功能或access收集資料的功能，雖然都有一些限制，但大致上都可以達到類似的目的。

我個人派送問卷是使用ExcelMail(請自行參閱ExcelMail3.0群組寄信軟體介紹(三):批次寄送附加檔)，而回收的時候我是使用outlook來進行回收，利用outlook的規則與通知我可以將問卷的回信過濾集中在特定的資料夾。

例如我已經將問卷調查回信集中於”收件匣”中的”問卷調查”資料夾，我要把該資料夾中的信件附件都儲存至

"f:\問卷調查\"這個目錄。

如果問卷量不多我會手動去下載每一封回信的附件，但是如問卷的回信量很多，我會利用以下的用VBA寫的巨集程序，把檔案集中下載在某一個資料夾。此程序是修改微軟outlook的說明範例

Sub SaveAttachmenttodir()
    Dim myAPP As Outlook.Application
    Dim myItem As Outlook.MailItem
    Dim myAttachments As Outlook.Attachments
    Dim i As Long, j As Long

Dim myFolder As Outlook.folder
Dim myNamespace As Outlook.NameSpace

Dim strfilepath As String

     strfilepath = "f:\問卷調查\"
    Set myNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set myAPP = Outlook.Application
    Set myNamespace = myAPP.GetNamespace("MAPI")
    Set myFolder = myNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).folders.Item("問卷調查")

    For i = 1 To myFolder.Items.Count
        If TypeName(myFolder.Items(i)) = "MailItem" Then
            Set myItem = myFolder.Items(i)
            Set myAttachments = myItem.Attachments
             For j = 1 To myAttachments.Count
             myAttachments.Item(j).SaveAsFile strfilepath & myAttachments.Item(j).DisplayName
                Next j
        End If
        Next i

End Sub

使用方法：

1.首先必須有outlook2007或以上的版本

2.請打開outlook2007『工具』/『巨集』/『Visual Basic 編輯器』。