舊版『座位表製作增益集』介紹文章:如何快速建立班級座位表?

舊版『座位表製作增益集』介紹文章:如何快速建立班級座位表?

ps:以下是以前的舊版『座位表製作增益集』的介紹文章,在移轉時漏掉。

在幾年前有位同仁問我:有沒有那一個軟體可以快速的建立班級座位表?因為學生希望一個禮拜就換一次座位,而且希望是用抽籤的方式。我按照該同仁的建議設計了一個座位表製作增益集,主要就是在EXCEL的資料表建立座位表,可以進行亂數排列,可以建立如以下類似的班級座位表。

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如何使用此軟體?

1.請至以下網址下載最新版本的的增益集。http://www.addinfactory.com

2.執行安裝,注意使用的作業系統與office版本,如果您使用的作業系統是vista則無法使用此軟體。

3.安裝之後請打開Excel2007會在增益集中出現『製作座位表』,Excel2003則在上方工具列區會出現座位表製作的工具列。

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4.點選『製作座位表』按鈕,叫出『座位表排列工具』表單。

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5.程式運作的概念:

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6.操作流程示意圖:

一、選取資料設定範圍名稱

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二、依建立的資料選取區域建立座位表

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6.使用者可以點選『範例』按鈕,叫出範本。利用範本快速建立座位表。範本中包括以下幾個工作表

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『座號姓名』工作表中必須有座號和姓名兩資料欄,使用者可以將資料表中的資料更新為自己的資料。

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『座號』資料欄的資料會成呈現於資料格的上方,『姓名』欄資料則在下方,如下圖所呈現之內容。

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作者:楊煥謀