利用『座位表製作增益集1.6』製作相片座位表
這學期教的班級數比上學期又多了一班(八個班)，學生人數多到看到知道是自己教的學生，但是名字跟人對不起來，突然想到座位表應該上面放張學生的個人照，否則像電腦老師這種要教近二十個班級的科目，如何記得住學生？
剛好很久沒有更新『座位表製作增益集』這一支程式，就把加入相片的功能思索了一下，原有的『座位表製作增益集』除了可以利用Excel資料格繪製座位表，還可利用Excel的快取圖案功能製做座位表，而快取圖案本身可以加入圖片當背景，所以我的思考方向就是利用快取圖案來製作個人相片的座位表。
我把程式的主表單做了修正，版本改為『座位表製作增益集1.6』，原本的『範例』按鈕我放到功能表上的『關於』之下，把『建立座位表』按鈕移到最底部，以符合使用者的習慣，另外新增一個『插入相片』的選擇項目，主程式的擷取圖如下(圖一)
(圖一)
如何利用『座位表製作增益集1.6』製作相片座位表？
讀者如果對『座位表製作增益集』基本操作不熟悉，可以參考以下文章利用『座位表製作增益集』製作特別座位表，先熟悉其基本的操作原理。
1.首先一樣要先建立學生的『座號資料』的選取區(請參考利用『座位表製作增益集』製作特別座位表)，在有學生座號、姓名資料的工作表上選取，我們以程式附的範例資料來說明，資料欄位如下表格，另外因為我們要加入相片資料，所以姓名旁邊要增加一欄放置相片目錄資料，我們暫時保留空白，先進行其他步驟。
2.要製作具有相片功能的座位表，不能直接用Excel工作表的資料格來做，因為Excel工作表的資料格不支援圖像資料，所以我們必須使用快取圖案來取代工作表資料格，插入快取圖案功能不只在Excel中有，在Word與Powerpoint都有，所以在Word或Powerpoint所畫的快取圖案，也可以用複製、貼上的方式在Excel中使用，反之在Excel所完成的快取圖案也可貼到Word與Powerpoint。
只要點選功能區的『插入』/『圖案』就可以在工作表上加入圖案，而快取圖案可以加入文字，所以可以作為座位表的呈現圖案。而建立座位表選區域的方法，和選取資料格的方式一樣，把快取圖案當成是工作表資料格來選取(可參考利用『座位表製作增益集』製作特別座位表)。
我在程式所附的範例檔(seat.xls)中已經做了兩個利用快取圖案座位表的範例，要參考範例請點選功能表『關於』/『範例』，即可打開範例，我們就以範例來說明。
下圖二為範例中實驗分組座位表，其中代表學生座位的圓形與代表實驗桌的四方圓角形，這都是利用Excel提供的快取圖案功能所製作出來，只要畫一組，其他用複製即可，我們要在圓形的快取圖案中加入座號與姓名資料，表示學生的座位。
(圖二)
3.如何建立『座位表區域』只要把圓形快取圖案當成資料格來處理即可，要連續選取圓形記得：請按住Crtl鍵不放，然後再點選『座位表排列工具』主表單中『座位表的區域』的『選取』鈕，然後在『輸入座位表區域的名稱』對話框輸入區域名稱，差別在『座位表的區域』的文字方塊不會出現類似工作表資料格的參考位置值，在座位表區域的下拉選單可以看到新增的選取區名稱。
如果只是要建立一般座位表，只要先選『座號姓名範圍』，再選取『座位表區域』，然後指定座號姓名資料填入座位表的方式，按下『建立座位表』即可將座號與姓名資料填入座位表區域，完成一份座位表。
但是我們希望建立一份帶有學生照片的座位表，所以我們還要進行下一個步驟。
5.建立學生相片資料，舉例我們已經把學生的照片蒐集在D磁碟機名為”學生相片”的目錄中，以學生座號或學號為相片的檔名，輸入學生相片檔案的目錄位置檔名資料於『姓名』的下一欄位，如下表。
6.有了相片目錄資料，再將『插入相片』勾選，會出現程式訊息提示加入相片目錄資料，按下確定。
再按照前述步驟，先選『座號姓名範圍』，再選取『座位表區域』，然後指定座號姓名資料填入座位表的方式，按下『建立座位表』，即可產生帶有相片資料的座位表如圖三，在圓形的座位區有相片、姓名、與座號。
(圖三)
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