關於Word表單統計的問題?

關於Word表單統計的問題?

日前有幾位網友來信問到關於利用『資料處理過濾增益集』統計Word表單問卷的問題,Word表單可以使用的表單元件有兩大類,一種是『舊表單』,一種是『ActiveX 控制項』,這兩種元件都有人使用,而舊版『資料處理過濾增益集』統計Word表單的功能只支援『舊表單』,因為這位網友使用的是Word中的『ActiveX 控制項』建立問卷,所以舊版『資料處理過濾增益集』統計Word表單的功能便派不上用場,直到最近才有空處理這個問題,我把統計『ActiveX 控制項』表單的功能加入『資料處理過濾增益集64位元3.1版』,已經發佈在 增益集工坊 有興趣的網友可以下載使用看看,目前的版本只適用 win7(x64) 與 office2010(x64) 的版本。

 

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這兩種類型的元件所建立的表單,各有優缺點『ActiveX 控制項』所建立的表單比較像網頁中使用的元件,而『舊表單』是Word獨特的使用樣式,使用操作的習慣不同,而且各有不同的限制。

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一般來說如果電腦的安全性設高一點,當收到具有巨集在其中的 Word 檔案通常會出現警告訊息,如果我們不希望使用者排斥開啟我們的Word問卷,最好在Word問卷中不要含有巨集程式在其中,以免受訪者懷疑是病毒檔案,所以需要搭配巨集程式才能運作的表單元件,最好不要用不管它的功能有多強,受訪者如果連打開都不願意,如何幫你填寫問卷,『舊表單』的元件不需要搭配任何巨集就可以運作所以沒有這個問題。

而『ActiveX 控制項』部分控制項則有此問題,例如『ActiveX 控制項』中的『下拉式的方塊』

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必須搭配巨集才能運作,使用者一但用使用此元件,加入下拉選項時必須透過VBA程式控制加入選項,無法手動在屬性頁中加入下拉選單。

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而儲存時也無法儲存為一般的檔案,會強迫使用者儲存為含巨集的Word文件格式(.docm),如果選擇儲存成一般.docx文件,則會將其下拉選項之內容移除,只保留一個選單。

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『舊表單』的下拉選單元件則無此問題,不過其有項目數目的限制最多25個

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而『ActiveX 控制項』有優點是『舊表單』沒有的,例如利用Picture屬性可以讓『選擇控制項』結合圖案,建立圖案的選單,使用者有更大彈性。

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『資料處理過濾增益集64位元3.1版』統計Word表單功能提供分別統計『ActiveX 控制項』所建立的表單或『舊表單』所建立的表單的功能,不建議使用者混用兩種類型表單元件,因為會使統計的方式更複雜。

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作者:楊煥謀