十年磨一劍

 

壹、     功能簡介
1.ExcelMail 增益集提供使用者直接在Excel軟體環境中進行寄送電子郵件的功能，程式主畫面如圖一。

(圖一)

2.使用者只要將收件者的電子郵件地址輸入Excel工作表中(如圖二)，即可作為通訊錄透過ExcelMail 進行寄信。

(圖二)

3.使用者可以將對應收件者的Excel資料透過ExcelMail插入選取資料的功能(圖三)，將選取的資料寄出而無須整個工作表或整個工作簿寄出。

(圖三)

4.透過ExcelMail篩選功能(如圖四)，使用者可以針對特定資料內容建立特定寄信對象群組，例如針對考試不及格的學生進行通知。

(圖四)

5.透過ExcelMail搜尋網頁的功能(如圖五)，可以將簡單的網頁資料直接寄送至收件者。
(圖五)

6.透過ExcelMail批次對應選取資料的功能(如圖六)，可以作為薪資單寄送或成績單寄送的工具軟體，每一個使用者只會收到屬於自己的資料。

(圖六)

7.使用者可在Excel資料表建立收件者不同的附件檔目錄資料，透過ExcelMail批次對應附加檔案功能(如圖七)，可以進行批次附件檔案寄送之功能，可以一次寄送不同之附加檔案給不同的收件者。

(圖七)

8.使用者可以透過ExcelMail批次取代前文的功能(如圖八)，寄送客製化的信件，讓收件者收到專屬於個人的信件內容。



9.使用者可以利用Word建立信件內容，透過ExcelMail 在Word的增益集功能將Word文件轉換為電子郵件內容。(如圖九)

(圖九)

10. 利用ExcelMail啟用批次word信件功能，結合ExcelMail批次對應選取資料的功能，讓使用者可以進行批次寄發不同內容的word檔、pdf檔與封裝檔案。 (如圖十)


 (圖十)

 

貳、     執行ExcelMail所需的環境：
作業系統Win XP 、 Win 7。
.Net Framwork 4.0
因ExcelMail為Excel增益集，所以使用者必須有微軟的 Excel 2007 或Excel 2010，如果是64bit的Excel 2010，則必須使用64位元版本之ExcelMail。

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作者:楊煥謀