十年磨一劍

         1.打開Excel程式，先建立收件者姓名與電子郵件地址資料，姓名一欄、電子郵件地址一欄，如下圖。



2.點選功能區[增益集]\[寄送電子郵件]


3.登入帳號如下圖


如果SMTP寄信需要認證請勾選[smtp需要認證]，如果要將登入的帳號密碼儲存在Excel檔案中，則勾選[記憶帳號密碼]。
4.登入成功後進入程式主畫面(如下圖)m



依序輸入[寄件者姓名]，選取工作表中[收件者姓名]資料欄位。



5.再點選程式主表單中[收件者姓名]對應之[選取]按鈕，依提示輸入收件者選取區的名稱，按下輸入表單的[確定]按鈕，即可建立收件者的資料。(如下圖)



建立後使用者可以透過[收件者姓名:]對應的下拉選單，找到收件者的資料，如果使用者要連續選擇收件者，請在選取範圍訊息表單，按[是]按鈕(如下圖)，則可以連續執行選取收件者姓名的資料，儲存在同一個選取區名稱。


6.選取收件者姓名後，再選擇[收件者E-MAIL地址]的欄位，只要選取該欄位的某一個資料格即可，不用全部選取，程式自動會依照[收件者姓名:]的選取資料對應其Email地址的資料。(如下圖)



按下輸入表單的[確定]按鈕，即可建立收件者的Email地址資料，如下圖



7.完成收件者與電子郵件地址設定後，接下來輸入[信件主旨:]，此部分可以直接在主程式表單中輸入，也可以在與收件者姓名同一個Excel工作表建立一欄對應的信件主旨資料，用選取的方式建立不同的對應主旨，或直接輸入信件主旨。(如下圖)



8.在[信件前文內容]輸入信件內容，接下來我們可以測試信件寄到使用者信箱的內容，按下表單右上角[測試寄信]，在[輸入郵件數]輸入框中輸入測試數目。(如下圖)



測試信件會寄至寄件者本身的信箱，在上述的例子寄件者的信箱eng@addinfactory.com ，打開此信箱看是否收到信件，檢查信件是否正確。(如下圖)



信件正確再按[開始寄信]。

9.如果要在信件中夾帶Excel資料，例如我們要將姓名資料寄給收件者，只要將工作表中姓名資料選取，在點選主程式表單上[插入選取資料]對應之[選取]按鈕，在[請輸入插入資料選取區域的名稱]對話框中輸入區域名稱，即可將選取的信名資料加入信件中。(如下圖)



注意：寄送的資料必須與收件者的資料在同一個工作表上，如果不同工作表將無法執行，使用者可利用夾帶附件的方式進行。且信件格式會以html的格式寄出，而不是純文字。我們執行測試寄信，看結果是否如我們所要，在測試的過程中，會出現[加入欄位抬頭]對話框，是指所寄的Excel資料表是否加上標題列，可以指定某一列為標題列，如果不含標題列請按[否]。(如下圖)



打開我們收到的測試郵件，已經將所要寄的Excel資料以表格放置信件中。(如下圖)

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作者:楊煥謀