ExcelMail 3.1 如何寄發對應收件者的Excel資料與產生類似合併列印的信件？
壹、從前文(ExcelMail 3.1 如何寄發一般電子郵件？)我們已經知道如何將Excel表格資料插入信件內容中寄給收件者，但如果我們希望收件者只收取到他本人對應的Excel資料(例如下圖公司的薪資表)，在ExcelMail中應該如何設定？
1.重複前文在信件內容加入Excel資料表的步驟，將薪資內容範圍選取，點選主程式表單上的[插入選取資料]對應之[選取]按鈕，在[請輸入插入資料選取區域的名稱]對話框中輸入區域名稱(如下圖，設定區域名稱為”薪資表總表”)。
2.然後在主程式表單下方勾選[批次對應插入選取資料]。然後執行測試寄信。
3.因為是寄給個人，如果不加抬頭(標題)，收件者可能無法了解資料的內容，所以在[加入欄位抬頭]對話框選擇[是]。
4.程式會詢問指定那一列為欄位抬頭，一般都是第一列，所以輸入預設值1即可。
5.收件者收到的內容如下圖所示。
以這樣的方式ExcelMail就可以作為薪資單的寄送系統。
貳、如何產生類似合併列印的信件？Word合併列印的功能可以將表格資料套至文件中特定的位置，以產生不同內容的文件，在ExcelMail中所提供[批次取代前文]的功能，一樣可以產生類似合併列印的功能，使每一位收件者收到的信件內容均不相同。
1.舉例我們要將收件者的名字合併至信件內容中，讓每一封信件內容對應不同的收件者，只要將抬頭(標題)內容放置信件中，如下圖中姓名的標題為name，我們只要在[信件前文內容]加入name這個字。
2.接下來設定ExcelMail [批次取代前文]的功能，選取要合併的Excel資料，點選[批次取代前文]對應的[選取]按鈕，在[請輸入批次取代資料選取區域的名稱]輸入對話框輸入區域名稱(如下圖)
3.完成設定(如下圖)，這樣在寄信過程中程式會自動將對應的姓名資料替代name這個字。
4.寄信的過程中，程式會詢問要替代的抬頭(標題)是那一列，通常都是第一列。
5.寄出的信件內容如下，name被對應的姓名資料取代了，就達到如同合併列印一樣的效果。
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