ExcelMail3.1:如何批次寄送不同的附加檔案?
1.必須建立對應收件者的檔案目錄資料(如下圖)
2.在資料表先選取附件檔案目錄資料,再點選ExcelMail表單中[附加檔案]對應的[選取]按鈕,然後在[請輸入附加檔案選取區域的名稱]對話框中,輸入區域名稱。
3.如果只執行到上述步驟,則寄出信件時每位收件者會收到6個附加檔,這不是我們要的。我們要每位收件者只收到對應的附加檔案,要達到此目的,必須再做一個設定:勾選主程式表單下方[批次對應附加檔案]這個設定。勾選此設定,程式會要求重新再設定一次區域名稱,一樣再輸入一次名稱。程式會主動進行收件者與附件檔案的資料對應。
4.完成如下圖之設定,即可將附件檔案分別寄至收件者。
5.如果要快速建立附件檔案目錄資料,建議可以使用[資料處理過濾增益集]中的[WORD表單統計工具]\[讀取檔案目錄資料]功能,可以快速建立目錄資料。
6. ExcelMail所寄的附件檔案如果是中文檔名,不得超過12個中文字否則會出現亂碼錯誤。
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