ExcelMail3.1進階建立收件者資料範圍(群組)的方法
ExcelMail除了直接選取收信者名單建立收件者資料範圍(群組)外，亦提供進階篩選建立收件者資料範圍(群組)之功能。舉例我們有以下學生複習考之工作表資料，然後我們要建立一個不及格成績收件者資料範圍(群組)。
可以依照下列步驟建立收件者資料範圍(群組)。
1. 點選[啟動篩選]
2. 在[選取符合篩選條件的收件者]表單，進行設定。
3. 在工作表中選取收件者姓名資料範圍，點選[收件者姓名]右側之[選取]按鈕。
4. 指定要進行篩選的資料欄位，程式會以姓名所對應之該資料欄位進行篩選，我們要篩選出英文不及格的學生，所以我們選取english這一欄。
5. 指定email對應的欄位，在這個範例email是在A欄
6. 這個功能提供兩種篩選方式，一個是正規比對篩選的方式，一個是數值比對篩選的方式，預設是採正規比對方式，以本範例篩選英語不及格者，我們可以在表單中[以正規表示法比對]輸入^[0-5]，此語法代表篩選第1個數字是0,1,2,3,4,5的值。
7. 輸入篩選語法後，其它參數先用預設值，直接按下表單下方[執行篩選]按鈕，篩選的結果如下，可以看到有兩位學生被篩選出來。然後在[輸入儲存範圍名稱]輸入收件者資料範圍(群組)名稱，然後再點選[儲存]鈕即可建立收件者資料範圍(群組)。
8. 如果希望採用數值篩選，請取消[用正規表示法比對]的勾選
在[數值比對以x代表資料格的值]輸入x<60。
9. 如果使用預設的儲存篩選資料範圍，則程式載入收件者資料時是依篩選時所得之資料位置，但篩選資料有所變動，例如英文不及格人數變動，並不會自動重新篩選，如果希望篩選資料變動時，程式能自動重新執行篩選規則，則必須勾選[以篩選規則儲存]則儲存篩選範圍的時候，會以篩選規則儲存，而非篩選結果位置儲存，當選取收件者資料範圍(群組)時會再自動重新執行篩選，如果資料會有變動，建議勾選此選項。如果勾選[自動篩選有資料範圍]則進行選取收件者資料範圍(群組)時會再自動重新設定選取篩選的資料範圍擴大至所有資料範圍。
在此範例我們在[輸入儲存範圍名稱]輸入”英文不及格學生”， 點選[儲存]鈕，回到程式的主表單，可以看到程式自動帶入篩選的收件者資料。
我們可以嘗試將資料中英文成績進行變更如下
然後重新點選[收件者姓名]與[收件者E-Mail地址]下拉選單，程式便會重新更新篩選的資料內容，將不及格的學生重新篩選出來，以範例而言原本只有兩位不及格，變動之後有四位不及格都在收件者的範圍內。
透過以上的說明步驟我們可以在ExcelMail中建立收件者的群組，最後記得要將工作簿儲存，因為ExcelMail會將篩選的結果暫存於Excel工作簿中，只有將Excel工作簿儲存才會真正儲存於硬碟或儲存裝置中，下次開啟工作簿時才能再使用所篩選的資料。
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