『資料處理過濾增益集3.8』新功能「產生相片檢核檔」
這學期新增一項數位學生證業務，要協助五十幾所高國中小製作有悠遊卡功能的學生證，在開學前開了一次會議，會議中有學校反應以往的檢核程式有一個缺點，就是學生的相片檢核檔列印的時候沒有一班同一頁，一頁裏面有其他班級的學生，檢視以前的相片檢核檔的樣式類似下圖，但是所有學生的相片是連續排在頁面中，所以雖然程式有依班級排序，但是因為一頁呈現的人數不一定剛好一班會有其他班的資料，使用者希望一個班的資料在一起，不要混有其他班的資料在其中，否則註冊組必須手動剪裁給各班，這項要求依我的了解應該不會太難，只要報名進行修正就好，在會議中答應各校會請設計檢核程式的軟體公司進行修改。
在還沒有得到軟體公司的答覆是否可以修改，離開學已經很接近了，為了避免開天窗，就思考如果單純只是列印學生的相片檢核檔，其實這個功能在以前幫學生進行升學報名的時候，把收來的相片電子檔要印出來給學生檢查是否本為本人已經用『座位表製作增益集』處理過，所以就把以前的程式碼修改做為一個預備方案，不過後來電腦公司有按照需要進行修改，這個預備方案就沒有用上，不過我想其他非新北市的學校註冊組長也許也會用上，所以把它使用的方法分享出來。
我把這個功能加入『資料處理過濾增益集3.8』中[特殊操作]\[產生相片檢核檔]。
程式的表單如下：
要利用此功能產生相片檢核檔首先要建立一個Excel工作簿其中要有一個工作表(例如下工作表一)，工作表中必須提供基本的幾個欄位資料，第一列必須是標題列，除學生的基本資料外，其中"相片"這一欄必須是學生資料對應的相片檔名(不需要附檔名，因為在選擇[相片格式]時會自動對應相片的格式)，另外要有分割檔案的依據欄位，例如我們要一個班一個檔案，必須要有"班級"這個欄位資料，其他欄位資料主要是要標記相片提供檢核的目的，例如"姓名"或"座號"。
(工作表一)
以下分別將表單上參數說明
1.[相片大下]:此下拉選單提供1吋與2吋的大頭照選項
2.[相片格式]：此下拉選單提供.jpg、.bmp、.png、.gif等檔案格式選擇
3.[輸出版面大小]：此下拉選單提供輸出之檔案版面的選擇，有B5、B4與A4、A5的選擇
4.[輸出檔案格式]：此下拉選單提供.docx、.pdf、.xps選擇
5.[指定分群組欄位]：此參數主要是提供相片輸出檔案內容分割的依據，在學校通常是以班為單位，所以必須在工作表上建立學生班級的欄位，程式會自動進行依此欄位進行排序。
6.[相片資料所在目錄]：指定照片所在目錄
7.[相片檔名資料範圍]：即上述"工作表一"中"相片"那一欄，把產生的資料範圍選起來，程式只會產生選取的範圍部分。
8.[相片標記資料欄位]：這個參數是要加入相片底下的標記，例如"年級"、"班級"、"座號"、"姓名"等，建議不要選擇太多欄位，因為相片底下標記的文字長度與相片寬度有關，2吋相片約提供11個12點字的長度。
讀者可以下載範例，以下表單的參數去操作試試看。
產生的檔案如下，一個班一個檔案。
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