今天上課時,有位學員真是很聰明,她做得十分好、懂得去思考,她說:『我一直在想PMBOK書上講的是對應到我們公司的哪個角色職務?哪個單位在做的事?哪個作業程序?我要怎麼對應我們公司的作業與PMBOK兩者?我要怎麼把PMBOK用在我的工作上?我要抱著什麼態度來學習PMBOK?....』
怎麼學PMP才更好?
學員是可以很聰明的,只是看老師怎麼傳達PMBOK給他們。如果老師只講PMP解題技巧、上課只做解題,那麼學員就只會學到解題技巧、只能通過考試(Paper PMP)。
今天上課時,有位學員真是很聰明,她做得十分好、懂得去思考,她說:『我一直在想PMBOK書上講的是對應到我們公司的哪個角色職務?哪個單位在做的事?哪個作業程序?我要怎麼對應我們公司的作業與PMBOK兩者?我要怎麼把PMBOK用在我的工作上?我要抱著什麼態度來學習PMBOK?....』
我說:『不要這樣想、不是這樣學!』不要一邊學PMBOK,一邊一直想把自己的工作實務"套進"PMBOK、把公司的現行組織運作"套進"PMBOK。還是那句話~要把知識套入環璄,而不是把環璄硬塞入知識。因為,環境是個框框,而知識是活用。你一直想套、想去對應,是套不進去的,不要這樣套。 Ps. “管理”不是這麼簡單、或可以這麼簡化地用流程套的。
若公司目前已經運作得很好的功能,那不必改。例如:公司現在的組織(權力)結構運作機制,再加上簽呈...等做法,就已經能使專案獲得明確的授權,那就夠好,又何需疊床架屋,又何需再去建立一個Develop Project Charter 的流程呢?同理,若同仁們都感到公司目前專案的運作有授權不清的困擾,PM有不知專案發起的目的、要交付什麼、摘要的預算或時程是什麼…等,那麼,就需要去設計一個類似Develop project Charter的流程功能。但~也不是去硬加單一個流程,而是要去看看、去仔細檢視,公司目前現行的作業流程中,要在哪幾個地方來做強化,以便把Project Charter的觀念放入組織現行運作體系中。 ps. 是知識去套入環境,不是把環境硬塞進知識!
所以,學PMBOK,先不要去套實務、套現行組織環境。要先放輕鬆,很鬆地去學習、去體會(Fu~)一個完整的PM最佳實務知識架構。好好地消化、好好地把一套好的PM邏輯觀念先學習起來後,在工作實務上,一點一點的用用看,"它"就會逐漸內化,成為你的能力。
ps. "能力"是需要經過上萬個小時的修煉、一次又一次專案任務的磨鍊,才會也就會真正內化成為能力。專案經歷愈多者,體會也會愈多。
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