我常跟學員說:『當你決定了一件事的工法和工序時,就已經大致決定了這件事要耗時多久。而排時程表~只是讓你有個執行的依據、監控的依據,排時程表並不是讓你能在限期內有效完成任務、達成目標的原因!』。做PM不只是排時程表,也要跟團隊成員一起共事或協助成員,找出專案有效的工法和工序,這有助於讓專案能在期限內完成任務、達成目標。不必急著要求Programmer寫程式(除非專案是採用雛型建置法),那是會製造出很多所謂的"Bug"(但其實那不是Bug)。先搞清楚需求、講清楚邏輯,Programmer寫程式是可以又快又好的。
做PM不只是排排時程表而已!
我常跟學員說:『當你決定了一件事的工法和工序時,就已經大致決定了這件事要耗時多久。而排時程表~只是讓你有個執行的依據、監控的依據,排時程表並不是讓你能在限期內有效完成任務、達成目標的原因!』。
若只是排出一張時程表,並不難(表面上)!客戶要六個月,PM就可以排出一張六個月的時程表,隔天客戶又要求改成五個月,PM又很快地排了一張五個月的時程表。要緊的不是排時程表這個表面的動作,是要仔細想想完成任務的工法和工序,然後再把資源和時間來做有效的配置(這也是PMI在專案時間管理流程的論述精神之一)。
做PM不只是排時程表,也要跟團隊成員一起共事或協助成員,找出專案有效的工法和工序,這有助於讓專案能在期限內完成任務、達成目標。不必急著要求Programmer寫程式(除非專案是採用雛型建置法),那是會製造出很多所謂的"Bug"(但其實那不是Bug)。先搞清楚需求、講清楚邏輯,Programmer寫程式是可以又快又好的。
專案管理就是這些道理~積極地往前面做,在前面就把事情做好、一開始就做對,總好過~之後不斷的重工(這也是PMI在專案品質管理流程的論述精神之一)!
不如先靜下來,好好想一想完成事情的較好工法與正確有效的工序,那你就能又快又好的完成了!馨甯就是一個很好的範例,她懂得用適合自己且最有效的方法來讀書、來準備考試,她就可以很有效地不只考過PMP,也有效地學習了PMBOK這套方法論!(道理是相通、可互為應用的)
分享:馨甯的PMP證照考試心得。
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