『顧客在某次談話中提到了他的一個經驗,提及他曾經參觀過同業的機房有一項很棒的設計….』、『廠商在某次會議中提出一項議題,提及目前此項技術在不久未來的可預期之被取代性…』、『使用者在某次討論時提出一項提醒,提及該業務作業在某些特定狀況時會發生的些微差異…』、『成員任意做了一項未經審查核准的變更,沒有留存記錄,也沒有與其他團隊成員做溝通…』。工作上處處是容易被人輕忽的“小事",但一不經意,它們就會長大,小事就變大事了!它們是細節,但不是小事!
『天使就在細節裡』!
『顧客在某次談話中提到了他的一個經驗,提及他曾經參觀過同業的機房有一項很棒的設計….』
『廠商在某次會議中提出一項議題,提及目前此項技術在不久未來的可預期之被取代性…』
『使用者在某次討論時提出一項提醒,提及該業務作業在某些特定狀況時會發生的些微差異…』
『成員任意做了一項未經審查核准的變更,沒有留存記錄,也沒有與其他團隊成員做溝通…』
工作上處處是容易被人輕忽的“小事",但一不經意,它們就會長大,小事就變大事了!
它們是細節,但絶非小事!
不宜輕忽任何一件“小事",那可能都代表著顧客心底的期望,忽視了它,最後可能演變為專案不被驗收的原因。
不宜輕忽任何一件“小事",那可能代表著技術上的一個隱憂,忽視了它,最後可能使得專案時程與成本的落後。
不宜輕忽任何一件“小事",那可能會演變成產品品質的失敗,忽視了它,最後可能造成無法彌補的信譽喪失。
不宜輕忽任何一件“小事",那可能代表成員在行為上的失當,忽視了它,最後可能導致團隊合作的瓦解。
一般任務或專案任務都是由許許多多的“小事"環環相扣、串接而成。對於“小事",不因為它的渺小,就輕忽它。
『專業』與『品質』來自於細節上的嚴謹
對待工作上的每件事,你的觀念和態度必須是:細心的、謹慎的、嚴謹的。
你要馬上記錄下來這些議題,要"馬上",因為一轉眼,就又忘了、漏失了;還要擅用議題管理工具,因為人腦的記憶容量總是有限的,市面上有許多(免錢)好用的議題管理小工具(例如:JIRA)。
然後,你要用功收集此議題的相關資料,去了解它,再依據所收集的資料,去做分析、做判斷、做決策。若是較大的議題則是會需要一段較長的決策分析過程,像是運用系統化或圖像化的資料收集與分析工具,例如:拆解法、魚骨圖、腦力激盪...等。最後,做出專業判斷、最佳決策。
只有在你做了分析後,你才能確定它只是或不是小事、需要或不需要處理,以及怎麼處理;而在你未做任何分析之前,不要輕易斷定它只是小事。
因為,輕忽任何的工作細節,都可能是未來任務失敗的隱憂。
『天使就在細節裡』!
若你在乎細節,那『天使就在細節裡』;若你不在乎細節,那『魔鬼也在細節裡』!
因為你在乎細節,你會成為別人口中的專業人士(Pro);因為你在乎細節,你會是位顧客稱讚、老闆放心、成員支持的好PM,!專業與不專業的差別,亦展現於這些細微處!
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