[轉貼]新科PMP許聖倫的PMP證照考試心得分享!

我覺得創新PMP課程的內容是理論與實務兼具,非常適合這種學門的教學。管理學本身就是一種為了企業服務的學問,在講授及設計上應該能以應用為主。周老師上課常常會和我們提到一些公司作專案管理所出的問題,例如,實獲值(EV)到底是如何估算的?所有專案文件到底只是paper作業,還是真槍實彈的填寫完成,這是極其關鍵。PM管理不好專案,常常都是有原因的。這時,周老師課堂上所題到的經驗分享就相當值得參考。例如,老師常題到PM不好好教育team member的話,「善後」的工作是很煩的。PM不是規劃好後就沒事,PM在過程中,要扮演coach的角色,替老板、替客戶解決問題。她也會根據我們學員的背景,藉著我們描述工作的內容,和PMP知識體對應,如此可以增加我們學習的興趣。至於考試方面,老師都會在課堂中示範模擬題目的演練,告訴我們答題的技巧,還不忘與實務對照討論。所以整體來說,創新PMP課程不是只為了考照,更是為了能夠實用。這樣子的課程花錢去上,影響力才會長久,價值才長久。周老師的觀念讓我很贊同!因為老師有一種反省自我的能力,並且思考如何作一個real PM。上完課後,我考到照了,也達成了最低期待的標準,

推到 Facebook 推到 Facebook  推到Plurk 推到Plurk

 

[轉貼]新科PMP許聖倫的PMP證照考試心得分享!

 

今天特別訪問到六月考上PMP證照的台北班學員許聖倫,請他來分享準備PMP證照考試心得與相關經驗。以下為聖倫的背景介紹與訪問摘要


Q:首先恭喜您考取PMP ! 請您分享一下這段時間您的PMP讀書計劃?
A:
我的讀書計畫大致上分成三個階段:第一階段為「觀念建立期」,第二階段為「加強複習期」,第三階段為「預備考試期」。

首先是「觀念建立期」,Project Management的知識體共有九大領域、五大流程,其中還包含兩百多項ITTO(這個知識體的know-how),要深入了解非下過工夫不可。創新企劃學院周雅珊老師的講課相當令我滿意,因為老師的目標不僅僅是為了幫助學員考照,更是以親身經驗,深入淺出的引導我們作為一個Project manager該知道的細節。在上課的時候,因為各學員都會來自不同背景,專業範疇不同,對知識的理解程度不同,有任何問題一定要和老師討論清楚,並且建議最好作筆記,把老師講的例子記下來,像我自己也會衡量目前工作的內容目前應該是在哪一個流程中,並利用PM的知識分析自己的缺失,並且如何應用在工作上寫下來。藉著「應用」,才能使知識成為活的。像有許多項目的輸出都有「change request」,也有「resource calendars」,但這些只是名稱一樣,實際的內容是不同的面向,我們若「知其然,不知其所以然」,一開始讀一、兩種領域還好,但讀完九大領域就會發生「混在一起」的困擾,就無法享受吸收新知的快樂。上完課後,若沒有時間念書,記得至少要乖乖的照進度寫一下50題練習題然後參照講義檢討,並把錯的寫在講義上方便將來複習。

第二是「加強複習期」:課程結業前,周老師會耳提面命的告訴學員,要好好堅持每一周應該要讀多少東西,並藉著練習考題加強記憶。結業後,毅力和堅持就是決勝負的關鍵。記得要善用創新PMIS系統裡「PMP報考學員專區」,點進去就會看到同學們都很認真跟進度,這樣子可以激勵自己也要跟上(超有效的一招! 就算看到很多人沒跟上,自己卻跟上了,也會產生領先的成就感)。我的建議是,每一個人工作都相當的忙碌,一天沒有太多的時間讀書。像我自己就是利用星期六的一個上午作複習,但後來我覺得效果反而比不上我一天看半個小時來得好。因為考試,重要的是「熟悉」,要熟悉教材,最好的方法就是每天至少摸一點,常常看到講議或PMBOK,也就不覺得陌生了。以PMP的教材來說,其實光是念老師的講義已經足夠,但創新企劃學院編的「學習手冊」,若有時間應該至少要利用這個時間讀過一遍,它把每一個項目的內容都很清晰的定義出來,若要能掌握PMP的知識體邏輯,我建議學習手冊是個很好的參考書。

第三是「預備考試期」,等到我們很辛苦的熬過了前面兩個階段之後,接下來就是要開始作「前測場」了。我自己因為之前複習的不紮實,所以選擇先花1~2個星期,再快速瀏灠講義,才開始作「前測場」。「前測場」的考題都是設計過的,可以把你這個人的強項弱項顯示出來,然後好好去加強自己的弱項(但也不要忘了強項要保持實力)。因為我自己考試的結果就像是前測場的結果。我個人會把我的弱項,或考題常常出現的關鍵字,記錄在一張紙上,當我每次翻開,就能很快的瀏灠自己不熟悉的部分。另外,在這個時期,建議同學常常利用PMIS系統,我大力推薦下載專區中的「PMP專案管理流程圖表」,看了之後,會幫你打通PMP任督二脈。另外也很重要的,要利用創新PMIS系統與周老師保持連絡。周老師會不厭其煩的和你討論考試的日期、考試策略、分析你的實力水平。也可以和老師討論,你準備PMP的心情和難題。我還曾經和周老師講,我有點不想考試了。在周老師的勸導、鼓勵下,我才又再繼續努力,至終考上了。最後,向各位保證,只要周老師說你可以去考試了,基本上只要你不是當天拉肚子、精神狀況不好,或錢太多想捐贈報名費用給PMI,各位就一定100%會考過。


 

Q:請分享臨場考試技巧? (如在應考時,有沒有甚麼特別要注意的事?時間如何分配?題目難易度如何?有沒有特別的得分技巧?)
A:
1.身體狀況
考場裡連一般國家考試允許的水瓶、衛生紙都不能帶,服務人員會叫你把所有的東西都掏出來,即使能出外上廁所和喝水,都很麻煩,要你一直把口袋翻來翻去,浪費不少時間。所以,必須要盡量把身體狀況調整到最佳。假如身體不舒服會一直流鼻水或頻尿的,就會大大減低你考試的效率。像我當時火氣大,口很乾卻不能喝水,就有點痛苦,完全是靠意志力在撐,撐到寫完題目再出去喝水,回頭再檢查問題。

2.謀定後動,只再檢查incomplete或marked
其實考試都難免會緊張,一緊張就一直盯著螢幕看。所以眼睛和心神容易疲累,若要再從頭到尾200題都檢查一次,我覺得太辛苦了。我的建議是,要謀定而後動。寧可把題目看懂,想清楚作答後,再往下一題看,強如你草率的看過,還要回頭來收尾。當然,為了效率的關係,若實在有些題目無法確定是哪一個答案,就把它marked起來。寫完題目時,只要回頭再檢查失誤未填寫的,或被marked起來的,這樣子4個小時下來,你的時間就非常充足,甚至可以早一點結束考試。

3.計算題一定要會
考試題目中,最簡單的就是計算題。或者說,只要你上課有在聽,老師講過的題目都會,PMI的計算題都只算是小角色。像SV,CV,SPI,CPI的觀念,我就碰到了4題(而且還是不用計算機就能寫的,比方問你SPI大於1是指進度落後還是超前,CV大於0,是指成本超支或節支,夠簡單了吧。計算題多拿幾題下來,即使有些情境題猜錯了,也可以彌補一下。

4.中文為主,英文為輔
基本上考試的時候,不要同時又看中文,又看英文,那浪費雙倍的時間。但是強烈建議學員在學習的時候,中、英文都要看。因為考場上的中文翻譯,特別是語氣,可能都會誤導你。有時候,當你中文題目看得怪怪的,一看英文,就明瞭是怎麼回事了。比方說,中文可能翻譯成「你的表現很好,而你的主管題醒你,他並不期望這樣的成功」。中文讀下來,可能你會以為主管對你的表現,並沒有太正面的反應。但英文可能是「your performance is quite good, and your boss reminds you that he didn’t expect such a great success」,其原意應該比較是「你表現超乎了主管的標準,他沒想過可以這麼成功」才對。

 


Q:創新的PMP課程較偏重實務面的應用,這樣的課程內容設計對您實務工作上及PMP考試上是否有幫助?
A:
我覺得創新PMP課程的內容是理論與實務兼具,非常適合這種學門的教學。管理學本身就是一種為了企業服務的學問,在講授及設計上應該能以應用為主。周老師上課常常會和我們提到一些公司作專案管理所出的問題,例如,實獲值(EV)到底是如何估算的?所有專案文件到底只是paper作業,還是真槍實彈的填寫完成,這是極其關鍵。PM管理不好專案,常常都是有原因的。這時,周老師課堂上所題到的經驗分享就相當值得參考。例如,老師常題到PM不好好教育team member的話,「善後」的工作是很煩的。PM不是規劃好後就沒事,PM在過程中,要扮演coach的角色,替老板、替客戶解決問題。她也會根據我們學員的背景,藉著我們描述工作的內容,和PMP知識體對應,如此可以增加我們學習的興趣。至於考試方面,老師都會在課堂中示範模擬題目的演練,告訴我們答題的技巧,還不忘與實務對照討論。所以整體來說,創新PMP課程不是只為了考照,更是為了能夠實用。這樣子的課程花錢去上,影響力才會長久,價值才長久。


 

Q:創新的PMP課程除了講師授課之外,還提供PMP模擬題庫系統與PMIS專案管理資訊系統的雙系統教學,您是如何運用這些服務協助您的學習?
A:
創新PMIS所提供的資料下載,其實是相當「補」的。例如,我個人推薦大家要下載的就是「PMP專案管理流程圖表」,這個檔案把許多重要的觀念都整理進去了,使我能充分了解一整套知識體的運作邏輯。還有9大知識領域及5大流程也都還有個別的PPT檔的動畫(連連看),讓我們活用ITTO表,將練習表上的每個名詞對應到42子流程中,若不清楚Input、T&T還是Output的內容為何,則可以回到講義去查看更細的資訊,進而加深我的印象。周老師說,考試前,要能說得出關鍵字,藉著這些PPT,是非常好的輔助工具。創新PMIS的題庫,我覺得也是相當夠用,而且蠻有鑑別力的。切記,題目不用作得多,只要好好的把作錯的題目檢討,實力、觀念都能大增。

另外,由於PMI是國際性的機構,網站內容都是英文,若是你英文不夠好,會很怕按錯什麼鍵,但創新的PMIS有協助上網報名考試的pdf檔,一邊看,一邊照著作,真的是又簡單又容易。

 創新PMIS也提供我們讀書及考試的進度表,周老師會根據我們的進度而留言提醒我們。我常常工作一忙,都忘了要作的基本動作(例如,什麼時候該報名考試、該怎麼進網站填寫資料報名、什麼時候該作第2次、第3次前測場等等),周老師就會像一個PM,好好的coach我們。我自己也常利用創新PMIS「學員專區」所展示的學員複習進度,作為激勵自己的動力。常常有時候看到有的同學已經超前進度,或考上PMP了,你就會學得自己該奮起直追。許多同學可能進度落後,但你的努力可能會成為激勵別人的原因哦。若一個班多一個人努力準備考試,可能效應不會只是1比1,而是多吸引幾個人跟上哦。



Q:市場上PMP培訓單位眾多,請問您當初選擇創新企劃學院的原因,上完課後是否有符合您對課程的期待? 
A:
其實選擇創新的原因有二:第一,學費算是中低價位的。有的公司就是要三萬多塊,創新只要二萬初頭,而且創新PMIS系統實在很好用(前面已題過),所以當然選「俗擱大碗」的好啊。

第二,周老師的觀念讓我很贊同!因為老師有一種反省自我的能力,並且思考如何作一個real PM。上完課後,我考到照了,也達成了最低期待的標準,然而創新課程給我的感覺還不僅僅是考照而已,還包含了對專業的期許和責任感,這是無形的價值。


 

Q:您對創新PMP課程或老師的其他建議?
A:
整體來說,課程非常良好。唯一可惜的就是同學們都太忙了,所以沒有多少機會彼此交流自己工作的經驗,或許爾後可以思考一下,如何增加彼此的互動和分享。



Q:最後,幫目前正在努力準備PMP考試的學員加油打氣吧!
A:
要通過PMP的考試其實不難,因為台灣有PMP證照的人一直在增加中。像我相當不乖,明明前測場都沒有作到80%的正確率(我是作到75%左右而已),周老師要我延後考試,我還偷偷跑去考試,結果也是通過了,還拿了不差的成績。 
 
雖然最後結果是好的,但在考場上也吃了點苦頭的,因為很多東西不熟悉,所以足足考了三個半小時才走出考場,電腦在計算成績時,還相當的緊張,要向神禱告,因為怕自己沒過,沒臉和周老師講。作為「風險愛好者」,要付出的代價還是很大的。不過也因為我試過了,我能大膽的說,只要周老師要求的標準,你作到了80%,就已經超過及格的標準了。因此,各位只要按步就班,好好的讀,好好的檢討題目,加上講義至少看3遍,學習手冊至少看1、2遍的話,基本上一定會考過的,沒考過的,就是身體、精神狀況的問題,或想捐錢的人而已。

最後,真正的重點是有沒有抓到這個知識體的精華,以及爾後你能不能應用這些知識在工作或日常生活中。能把知識運用在工作上,並且真實發揮出效益,那是非常令人快樂的事。在增長知識的過程中,除了更多自信,也創造了更多的可能性。 

 

      

------------------------------------------------------------

創新企劃學院 / 創新未來學校 PMP課程 說明會近期場次:

台北場:每週二 地點:創新企劃學院 (北市內湖區基湖路10巷57號4F之)

● 台中場:每週五 地點:鉅眾集團總部大樓 (台中市南屯區文心路一段521號6樓高峰會議室)

時 間:19:30~21:00(平日場)

報名方式
‧來電諮詢 黃小姐, 02-6617-1766 (AM10:00-PM9:00), corsa@bplan.com.tw 
課程詳情: 創新官網 (http://www.bplan.com.tw/chunfeng/front/bin/ptlist.phtml?Category=103353)