許多人在做資料備份時，經常不知道該從哪裡下手，有人把整個磁碟區做備份（ghost），或是利用作業系統的還原功能做一個還原點，遇到問題時就還原到當下的那個時間點。
設立還原點的做法並不是一件壞事，但從還原點到當下期間，所安裝過的軟體、修改過的文件，其痕跡將被抹除到一乾二淨，所做過的努力將全部化為烏有，所以資料備份與異地備份的正確習慣就顯得非常的重要，這部分在文末有延伸閱讀可查閱，而本文主要探討在進行資料備份時，什麼樣的對象才是我們真正的目標。
一般在電腦開機進入到作業系統，登入後看到螢幕上出現桌面，接著開始執行我們想要的應用程式。舉個例子，大多數的人都會使用微軟的WORD吧！新增一份空白文件，敲敲打打出一篇東西，完成後存檔，檔名取為「叉叉圈圈.DOC」，這份「叉叉圈圈.DOC」的文件就是將來我們要做資料備份時的目標，而微軟的WORD，它是幫助我們產生這份文件的「應用程式」。「應用程式」需要經過「安裝」的流程，在作業系統裡生根立足後，才能在作業系統裡使用它建立屬於我們自己生產的文件。
重點來囉！做資料備份的真正目標就是在使用各式各樣的應用程式後所建立的檔案，至於應用程式（例如WORD）不需要被列入備份名單裡，因為拷貝那些檔案是無法讓應用程式直接在別台電腦上執行，簡言之：「自己生產的檔案」才是資料備份的真命天子！
如果是「綠色軟體」呢？一般來說，綠色軟體是不會與作業系統產生任何的關連（例如最近很熱門的Teamviewer連線軟體，或是HyperSnap螢幕截圖軟體），因此可以把它們列入資料備份的清單，因為其特性就是連同程式與資料放在同一個資料夾裡，移到哪兒用到哪兒，但如果遇到需要註冊的綠色軟體時，除了做資料備份用途外，想在別台電腦上使用，記得先做反註冊的動作，到新電腦後再重新線上註冊才能使用喔！
大家已經理解資料備份的真正目標了嗎？再強調一次，它就是「自己生產的檔案」。秉持這項大原則，定期做好資料備份與異地備份，萬一遇到電腦故障需要全部捲土重來時，就不用擔心掉入資料重建的無窮地獄裡了！
作者：杜元熏
延伸閱讀：淺談資料備份與異地備份的正確習慣
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