企業管理e化經驗談

曾經接過一通很有趣的客戶來電，內容大約是這樣。

客戶：｢在系統已經新增進貨30個商品、銷貨單20個、退貨 8個；請問一下，那個退貨的8個在那？妳知道嗎？」

經常聽到客戶諮詢評估ERP系統時多半是已有正在使用的軟體，但因種種原因想更換。然而更換系統歷經的陣痛期最短約莫一個月，長則可能達一年或更久，既然如此為何還是有客戶甘冒此風險呢？根據筆者在這產業工作十多年的經驗，整理出以下四大原因：

中小企業是臺灣產業的主體，根據2015的資料顯示中小企業占全體企業97.69%，一般中小企業往往介於經費的考量常常一個財務人員要兼職總務、出納、人事及倉管等多重工作，這時候如果是用人工處理帳務，就會常常面臨......

 不論企業規模大小，庫存管理都一定是企業經營績效的重點，為了快速滿足市場、顧客的需求，企業會建置倉庫儲存零件、物料、半成品，甚至成本，以為生產與銷售做   準備，所以存貨的掌控就很重要，因為過多的存貨會造成資金積壓、不斷擴增倉庫空間；而存貨不足則會使生產中斷、服務水準降低、顧客抱怨等問題，因此如何進行有   效的庫存管理，就是企業必須面對的重要課題。

國稅局近年來極力推動電子發票，許多企業陸續檢視並評估內部的企業資源規畫系統（ERP）能否與財政部的電子發票整合服務平台介接？

大家對於ERP的觀念通常都是輸入單據及系統產生統計報表，很多企業往往會疏忽了管理使用者這部分，其實使用者才是主導系統導入的核心，將使用者的權限設定分配好，才能讓整個作業流程更加順暢！

一間企業想要永續經營及成長，最初內部的規劃/程序/產品流程會有通盤規劃，不斷的經由測試、調整以達到最佳化，待穩定後導入ERP，營運系統/統一化，藉由系統化可有幫助有效掌握公司營運狀況...

在小編畢業後初踏入職場之際剛好是公司舊系統邁入停售開始主推新系統的時段，當將這訊息傳達給客戶時往往會聽到的答覆都是「系統用好好的為何需要升級?」，而這些客戶有許多都是用了7~10年的舊系統，有的甚至更久...

科技日新月異的社會，許多人的生活已與手機綁定無法離身，人手一台智慧型手機已經是現在及未來的趨勢，每一支手機內又有無數個不同型態的APP使用，不論是通訊、交友、社群、美工軟體....等，若手機APP可以應用至ERP軟體系統上，是否能產生極大的效益？

前不久在輔導客戶系統上線時，客戶提出問題，是否可以在領料單上列印出倉庫的儲位編號？當下馬上依客戶的需求列印有帶出儲位資料的單據給客戶，也了解客戶因為倉庫空間比較大，若沒辦法讓倉管人員依儲位號碼去取貨出來，可能會花很久的時間來找尋需出庫的產品。