中小企業是臺灣產業的主體，根據2015的資料顯示中小企業占全體企業97.69%，一般中小企業往往介於經費的考量常常一個財務人員要兼職總務、出納、人事及倉管等多重工作，這時候如果是用人工處理帳務，就會常常面臨......
- 人工處理耗時冗長
- 人工核對、審核是件苦差事
- 製作財務報表，就是無法快速準確完成
- 月底薪資核發，總是忙得手忙腳亂
- 庫存不易管理
這時候就更需要系統來管理帳務，系統E化所帶來的便利
- 傳票輸入，所有財報應運而生，隨查隨現
- 可以預設調整分率，傳票產生的時間及金額，就不會有漏掉的問題
- 傳票摘要可以拷貝，不需每筆輸入，節省製單時間
- 傳票登錄時，可輕鬆換算不同幣別匯率，便利財務報表的彙整
- 支票的登錄可以完整掌握票據託收及兌現情形，讓銀行資金預估更準確
- 總帳平衡檢查可避免帳目失誤的情形
- 薪資核算只要輸入員工的出缺勤狀況，即可自動算出薪資、勞健保及退休金的提撥，且包括薪資清冊也都可以列印
目前有關總分類帳、明細分類帳、日記帳、試算表、資產負債表及損益表，皆可由傳票輸入後系統即自動產生，簡化了許多的作業流程；但是有關現金流量及股東權益變動表因為涉及到前後期的科目比較問題，有一些系統還需要藉由一些設定才能夠產生報表，相對的也縮短的許多作業時間。
電腦化帶來的許多便利，同樣的修改報表數字也顯得相對地容易，這時權限的控制、內部稽核及控管就顯得特別的重要，往往一個不留神公司的資產就被掏空的例子也時有所聞，這是管理者更需要注意的地方；另外強化會計人員的專業知識，不斷的進修與學習，才能提供公司共多元的選擇，造就一個雙贏的局面。
作者：陳莉莉
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