前不久在輔導客戶系統上線時,客戶提出問題,是否可以在領料單上列印出倉庫的儲位編號?當下馬上依客戶的需求列印有帶出儲位資料的單據給客戶,也了解客戶因為倉庫空間比較大,若沒辦法讓倉管人員依儲位號碼去取貨出來,可能會花很久的時間來找尋需出庫的產品。
仔細回想,接觸很多使用進銷存系統的客戶,有提過儲位需求的並不多,未來在面對新客戶時,也許可以提供他們幾個方向來判斷,公司是否需要設定儲位資料,來幫助倉管人員可以更有效率的完成工作。
進行儲位管理可以更準確記錄公司產品的流向,但公司的倉庫空間、產品的特性還有資金,都需要列入規畫儲位管理的考量。
一、倉庫空間:若公司的倉庫不大,一整批產品進貨入庫後,馬上就會再銷貨出庫的話,倉管人員可以很容易掌控庫存流向,那麼公司暫時可以不導入儲位管理,也不會有太大的問題。相反的,倉庫空間大、甚至有多個分點倉庫,產品通常會大批進貨入庫後,再分批慢慢出貨,若能增加儲位資料,倉管人員可以快速找到產品,不會因為先進貨的產品,被堆在倉庫較裡面的存放位置,而容易忽略來回尋找確認欲出貨產品位置,這樣一來會浪費很多倉管人員備貨時間。
二、產品特性:公司若是一般買賣業,入庫的產品特性不會有太大差異,在倉庫中保管存放較容易。但公司的產品若有自製生產,會有原料、零件、半成品、成品不同的產品性質,在倉庫裡面就會針對不同的產品性質,可能會有不同的保管及存放方式,產品的體積大小也會影響我們在倉庫置放的位置,這時候若有儲位的管理,可以較快速的分類、依儲位編號快速找到我們需要的產品料件。
三、公司資金:要建立較完整的倉儲系統,不論是搬運設備、貨架設備、自動化系統設備等等,都是需要投入較高的成本,若公司沒有這筆資金預算,可能也比較難一次性的導入,暫時還是只能依傳統倉庫管理方式。
以上三個比較大的評估方向,可以先提供客戶參考,當然倉庫管理的細節還非常多,要考量的點也很多,只是未來公司有遇到上述的困擾時,就可以優先評估導入儲位的管理,使倉管人員更有效率的達成工作目標。
作者:李雅婷
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