不論企業規模大小，庫存管理都一定是企業經營績效的重點，為了快速滿足市場、顧客的需求，企業會建置倉庫儲存零件、物料、半成品，甚至成本，以為生產與銷售做 準備，所以存貨的掌控就很重要，因為過多的存貨會造成資金積壓、不斷擴增倉庫空間；而存貨不足則會使生產中斷、服務水準降低、顧客抱怨等問題，因此如何進行有 效的庫存管理，就是企業必須面對的重要課題。
為有效管理庫存，企業可設定安全存量來降低存貨；「安全存量」是滿足一定期間內實際需求量大於預期需求量的存貨基準。因為需求的不確定性，當實際需求大於預期時，會造成缺貨現象，因此需維持一定的庫存量，來解決中斷供貨或停工待料的突發狀況。
設定安全庫存需掌握以下三個原則：
1. 不缺料導致停產（保證物流的暢通）
2. 在保證生產的基礎上做最少量的庫存
3. 計算存貨周轉率，檢視安全庫存的合理性
全部的物料都需要設定安全庫存嗎？建議企業依據產品的重要性、價值，將存貨分成ABC大類，並對不同類別建立不同的管理 控制方式
A類：非常重要(10-30%品項，70-80%價值)
B類：普通重要(50%品項，價值中等)
C類：較不重要(40-60%品項，5-15%價值)
「安全存量」設定一次就好了嗎？企業應視實際狀況調整「安全存量」準確性
1. 執行銷售、生產預測：統計同期銷售、生產狀況表，加上今年預計成長率，計算用料需求數量
2. 篩選合格供應商：透過多家廠商供貨，縮短進料前置時間
3. 降低生產不良率：提升原物料品質、生產技能，減少備料、用料數量
結語
無論安全存量設定多麼準確，都必須定期盤點，即時回饋庫存現量，才能達到設定安全存量的目的；企業除了透過ERP系統來設定安全存量、管理庫存外，也可整合時下流行的APP，透過手機接收安全存量不足的主動提示。
作者：陳佳惠
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