[Agile] GFM-1 焦點討論法課程心得

在兩三年前,因為新竹敏捷社群的一次活動,初次接觸了焦點討論法。在不同團隊、不同公司,也引導團隊用了幾次來進行各式各樣的 retrospective,sprint retro、annual retro、跨團隊的 retro、...等。雖然實際操作過很多次,但其實都覺得仍有一絲絲空洞感,好像少了什麼基礎。在這次終於參加到 ICA 的 GFM-1 焦點討論法課程,之前因為沒有特別 follow ICA,每次想到都已經錯過課程了...。這次終於補齊了那個空洞!以下僅是一些作為個人回顧的心得,我想 ICA 應該是不需要我多做宣傳廣告。XD

課程進行相當流暢,環環相扣,有一種行雲流水、平步青雲的感覺。如同核心的 ORID 流程一般,是一種很自然的歷程,真的是很棒的體驗!

不要再 ORID 了,請正名焦點討論法(Focused Conversation Method)!

引導原則

  • 包容性
  • 帶著真誠的尊重來參與 
  • 探索的歷程
  • 關注了解與承諾的脈落
  • 引導式的風格

適用場景

  • 貢獻彼此、汲取智慧、探索可能、連結團隊

四個層次

  • O: Objective: 客觀性: 感官
  • R: Reflective: 反映性: 心理
  • I: Interpretive: 詮釋性: 頭腦
  • D: Decisional: 決定性: 行動

具體成果

  • 希望透過這次活動,所要產出的「具體」成果。可以是一個共識、一份報告、一個計畫、一個列表、...等。這也是我之前很容易忽略的一個重點,過於著重在活動的體驗,缺乏與成果的連結。是這次很棒的收穫之一。

體驗經歷

  • 希望參與成員體驗到的過程。可能是 Open Mind、舒服、自在、分享、...等。與具體成果無關,事前準備的夠周全、問題設計的好,必可得到具體成果,只是缺乏期待的體驗經歷,具體成果的真實度與價值也可能大受影響。

問題設計

  • 以往我採用的形式,僅僅是依循 ORID 的流程,提一些很基礎、沒有變化的問題,順過整個討論。說好聽一點就是著重在流程的體驗、團隊的連結,說難聽一點就是可能開了一次無效的冗會。好在團隊都挺捧場的,大多還是有產出具體 action。(雖然我根本沒有訂定具體成果,也或者說每次的目的都一樣,就是 retro 啊)
  • 參與這次課程之後,了解「問題設計」的多元與可能性,發現我之前操作的不過是焦點討論法的一個子集合。這讓焦點討論法有了更多的可能性可以應用在更多的場合。
  • 好的問題包含幾個要素:啟發創造力、流暢度、中立不帶風向、最終能夠聚焦於具體成果。

名言佳句

  • 共識,共同感受與思考的過程。
  • 負面的 R,會迫使參與者提早進入 I 的階段。
  • ORID 是一種人們的自然思考流程,引導者的工作,是讓它們能夠被說出來。
  • 刺激每個人的 R,但這並不表示非得要將這些 R 給提取出來。
  • 沒有錯的答案,只有可以被問得更好的問題。

再次感謝 ICA 提供了這麼棒的課程!