文、意如
我們在寫報表、企劃書、規格書時,通常只有文字說明往往是不夠的,
尤其是報表類的看到一大推的密密麻麻的數字,都不知道自己有沒有毅力把它讀完,
然而如果我們將報表上的文字再加上圖表來呈現,將會大大改善整份文件的可讀性。
讓我們來實做看看,把EXCEL的圖表放進我們的報表裡吧!
完成檔如下:
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/001.jpg?fit=449%2C633&ssl=1)
任務1: 標題文字設計
1-1: 文字藝術師
1-2: 陰影、反射、光暈效果
任務2: 表格設計
2-1: 插入表格
2-2: 表格設計
2-3: 輸入資料數據
2-4: 使用Excel 函數做計算
任務3:圖表設計
3-1:插入圖表
3-2:圖表設計
任務4:插入背景圖
任務1:製作標題文字
1-1:使用文字藝術師來設計文字
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/002.jpg?fit=298%2C69&ssl=1)
1.選取文字反白。
2.文字置中
3.文字藝術師
4.選擇自己喜歡的樣式
![](https://i2.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/003.jpg?fit=800%2C187&ssl=1)
1-2:陰影、反射、光暈效果
如果文字藝術師設計的效果還無法滿足你要的感覺,這時候就自己設計一個文字吧!
- 多多嘗試,找到你要的效果
- 可以到進階選項去細部調整你的效果(陰影選項、反射選項、光暈選項)
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/004.jpg?fit=800%2C600&ssl=1)
任務2: 表格設計
2-1: 插入表格
- 插入
- 表格
- 左上拖到右下(選擇你要的欄格數跟列格數)
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/005.jpg?fit=800%2C215&ssl=1)
或者也可以自己輸入
- 插入
- 表格
- 插入表格
- 輸入欄數與列數
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/006.jpg?fit=561%2C409&ssl=1)
2-2: 表格設計
- 選取第一列
- 右鍵
- 合併儲存格
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/007.jpg?fit=800%2C413&ssl=1)
左上第二列第一個插入左斜框線
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/008.jpg?fit=735%2C232&ssl=1)
>> 常用
>> 框線及網底
>> 左斜框線
![](https://i2.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/009.jpg?fit=740%2C503&ssl=1)
使用預設的表格設計來美化你的表格
>> 選擇表格
>> 設計
>> 選擇你喜歡的樣式
![](https://i2.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/010.jpg?fit=800%2C369&ssl=1)
2-3: 輸入資料數據
![](https://i2.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/011.jpg?fit=747%2C238&ssl=1)
讓文字在表格內置中
>> 反白表格內的文字
>> 版面配置
>> 置中
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/012.jpg?fit=800%2C253&ssl=1)
輸入第二列第一格的文字
>> 打入“項目”
>> ENTER(斷行)
>> 打入“分店”
>> 項目靠右對齊、分店向左對齊
![](https://i2.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/013.jpg?fit=800%2C259&ssl=1)
2-4:使用Excel 函數做計算
接著要來算總計的部份,先複習一下在EXCEL用來加總的函數為SUM(),把要加總的數值放到( )裡,就可以幫你算出加總。
在WORD裡使用 SUM函數也是很簡單,我們來試試看。
>> 游標先放在鮮奶總計這一格
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/014.jpg?fit=734%2C269&ssl=1)
1.版面配置
2.公式
3.這邊會自動為SUM(ABOVE)函數 ,不需要調整
4.按下確定
5.確認已經自動幫我們算出總計了。
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/015.jpg?fit=800%2C233&ssl=1)
最後只要重複以上動作把各品項的總計都算好。
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/016.jpg?fit=736%2C267&ssl=1)
寧夏店的豆漿紀錄之前打錯了954,現在我們把它改回來改成968
1.改回正確數量968
2.因為數量變了,也要更新公式,所以點選豆漿的總計右鍵
3.更新功能變數
成功更新總計的數量了。
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/017.jpg?fit=765%2C605&ssl=1)
- 額外補充
除了SUM()函數以外,也可以使用其他EXCEL的較常用的函數,例如IF()、COUNT()等等函數
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/018.jpg?fit=469%2C285&ssl=1)
任務3:圖表設計
3-1:插入圖表
- 插入
- 圖表
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/019.jpg?fit=656%2C356&ssl=1)
>>選擇適合的圖表
![](https://i2.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/020.jpg?fit=562%2C384&ssl=1)
這時候會自動開啟EXCEL 軟體
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/021.jpg?fit=800%2C350&ssl=1)
>>在EXCEL 儲存格內輸入數值即可
>>這邊我把剛剛的表格資料先貼進來
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/022.jpg?fit=529%2C218&ssl=1)
在EXCEL輸入完資料後,WORD檔馬上生成相對應的資料圖表,有了這個圖表後我們就可以更清楚的看到每一間分店的銷售狀況。
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/023.jpg?fit=744%2C445&ssl=1)
確認資料無誤,就可以關閉EXCEL軟體了。
3-2:圖表設計
如果你有使用過EXCEL的圖表,代表著你也會設計在WORD中的圖表,因為使用方法完全一模一樣,讓我們開始設計圖表吧!
>>點選WORD檔的圖表,工具列上會出現圖表工具(設計、版面配置與格式)
這時你就可以依照你的需求去設計你的圖表了!
![](https://i2.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/024.jpg?fit=800%2C284&ssl=1)
如果要修改變更資料的值,也可以隨時回到EXCEL編輯
>> 圖表工具
>> 設計
>> 編輯資料
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/025.jpg?fit=800%2C123&ssl=1)
任務4:插入背景圖
>> 插入
>> 圖片
>> 選擇圖片
>> 插入
![](https://i2.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/026.jpg?fit=800%2C444&ssl=1)
接著把這張圖拉大變成滿版,我們先把圖片改成矩形排列,會比較好工作
1.點選圖片
2.格式
3.自動換行
4.矩形
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/027.jpg?fit=800%2C450&ssl=1)
調整圖片大小,直到填滿整個頁面
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/028.jpg?fit=800%2C560&ssl=1)
調整圖片讓文字在圖片前
1.點選圖片
2.格式
3.自動換行
4.文字在前
![](https://i1.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/029.jpg?fit=800%2C146&ssl=1)
完成畫面:
![](https://i0.wp.com/rookiesavior.net/wp-content/uploads/2020/08/030.jpg?fit=449%2C633&ssl=1)
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