文、意如
參考上一篇：Google表單全應用篇
任務一：建立一個表單
任務二：查看回覆的資料
任務三：將這些蒐集來的資料直接匯入到Google雲端的Excel檔
任務四：傳送表單回覆副本給作答者
任務一：建立一個表單
我們首先快速的先建立一個表單，此範例為蒐集會員資料，如下圖
完成後就可以準備開始蒐集資料囉，先來測試一下將資料都填一填後點選提交送出。
點選提交後，會出現我們已經收到您回覆的表單的頁面。
任務二：查看回覆的資料
但資料送往哪裡了呢？別急，先回到設定表單頁，這是就可以看到上面中間的Tab回覆(1)，代表我們已經收集了1筆資料，點進去後就可以看到剛剛填入的資訊都被收集到這裡了。
切到回覆Tab，你會發現已經有一個非常清楚的分析圖
因為目前才一筆資料，看起來有點孤單，我們試著再多加上10筆資料看看。
點選右上角眼睛，也可以複製網址讓其他人來填寫此表單。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScq2TavrTSJ9tj9ukKelfKCeV7CDorQo6kCEL39SuAXiovMhg/viewform
多填10筆後的資料，資料看起來就豐富許多了，如下圖。
任務三：將這些蒐集來的資料直接匯入到Google雲端的Excel檔
剛剛看到的這些資料都是只有顯示而已，所以如果我們要直接應用可能比較不方便，所以Google很貼心的在右上角給了我們一個按鈕，讓我們可以快速的一鍵將這些蒐集來的資料直接匯入到Google雲端的Excel檔。
這時候就看你想要把這個檔案存入哪裡，可以重建一個試算表，也可以存入現有的試算表，選好後按下建立
大約兩秒的時間，會跳出一個新的視窗，已成功將資料導入雲端Excel檔了。
再回來雲端硬碟看看，已經多了一個檔案“會員資料（回覆）”
如果想要存入本機端的話，也可以直接下載到你的電腦中。
檔案→下載→MicrosoftExcel(.xlsx)
選擇本機存放的位置，存檔，完成檔如下：
這時你應該會發現雲端的Excel會比較方便，因為只要有人再次填寫表單，不需要再做什麼事，雲端的Excel馬上就會自動更新了。
任務四：傳送表單回覆副本給作答者
如果想要分享表單給其他人時，我們也可以在後台中設定。
步驟如下：
1. 設定→收集電子郵件地址→開啟
2. 傳送表單回覆副本給作答者（可以點選要求及傳送/一律）
3. 點擊右上角“傳送”按鈕
可以看到目前的傳送方式有五種（信件,連結,嵌入網頁,facebook, twitter）
我們先選擇第一種信件來測試看看，輸入電子郵件,主旨,訊息,如果你希望直接在Email中置入表單的話你也可以勾選，填完後就可以按下傳送按鈕了。
接下來就可以到你剛剛所填的Email中收信囉！
因為剛剛有勾選在電子郵件中置入表單，所以我收到的信件內容如下：
當然你也可以點選在Google表單中填寫的按鈕，就會自動幫你導到Google表單中了，如下圖：
Google表單在處理日常或工作中除了搜集資料與分析外，
又可以快速的產生一個專業的表單，確實幫我們節省了不少時間，
也間接提高了工作效率，雖然它已經是存在已久的老軟體，
但是現在工作上仍然很常用到，就再拿出來與大家分享一下，
另外Google表單它還有一些進階的功能，例如拿來當測驗卷使用，
可以指派各題目的分數值、設定答案，以及自動提供意見回饋等等，就等著我們慢慢的去挖掘。
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