[Office]快速解決Word和Excel互轉難題:3招妙技一次搞定

文、意如

第一招:在Excel中直接匯入物件的方式匯入Word文件

插入→物件

 

excel word for lccnet lesson img1

 

 

物件類型:選擇Word文件,再選擇“來源檔案”後按下確定

 

excel word for lccnet lesson img2

 

 

此時Word 檔案已被當成物件匯進來了。

 

excel word for lccnet lesson img3

 

 

在雙擊兩下則會自動開啟Word軟體即可同步更新資料內容。

 

excel word for lccnet lesson img4

 

 

在Word中輸入資料後儲存

 

excel word for lccnet lesson img5

 

 

Excel則會自動更新資料

 

excel word for lccnet lesson img6

 

 

第二招:直接複製Word中的文字,貼到Excel中(Ctrl+C 、Ctrl+V)

Word資料如下:

姓名,手機,Email
yiru,0912345678,yiru@gmail.com
may,0912345678,may@gmail.com
john,0912345678,john@gmail.com
cody,0912345678,cody@gmail.com
eric,0912345678,eric@gmail.com
jenny,0912345678,jenny@gmail.com
hello,0912345678,hello@gmail.com

複製到Excel後,呈現樣式如下:

 

excel word for lccnet lesson img7

 

 

如果資料是有規則性的,例如使用符號區隔(例如:逗號等)

就可以再進一步的將資料更細複製到Excel中的儲存格中。

 

步驟一:
1. 全選A1到A8
2. 點擊功能表列的資料
3. 資料剖析
excel word for lccnet lesson img8

 

步驟二:

選擇分隔符號→下一步

 

excel word for lccnet lesson img9
步驟三:

勾選資料中所包含的分隔符號,此範例勾選逗號後再按下一步。

 

excel word for lccnet lesson img10

 

 

根據每一欄設定資料格式,如果沒有特別的格式預設選一般即可,調整完後按完成

 

excel word for lccnet lesson img11

 

 

完成檔如下:

 

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第三招:Word表格複製到Excel

Word製作的表格如下表:

 

excel word for lccnet lesson img13

如果直接使用複製貼上,一定看到Excel跑版的可怕畫面,如下圖

 

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因此要使用第三招,先將Word轉成htm。

Wordà檔案à另存新檔à檔案格式à選擇網頁(.htm) →存檔。

 

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開啟Excel後

檔案→開啟剛剛存的htm檔案,即可看到表格以經完美呈現在Excel中了,接下來只要再將檔案另存為xlsx檔即完成。

Word原始檔:

 

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Excel完成檔:

 

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Excel轉Word

如果把Excel中的資料直接複製貼上到Word 中,也許會碰到跑版問題,如下圖:

 

excel word for lccnet lesson img18

 

 

因此一樣也可以用同一招,先在Excel 另存新檔為.htm,再用Word去開啟htm檔,使用Word開啟htm檔後,如下圖,再按下右下角的「整頁模式」按鈕,就完成了。

 

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完成檔如下,最後再另存新檔為Word即搞定。

 

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