獨一無二 - 我的快速鍵

摘要:獨一無二 - 我的快速鍵

快速鍵能夠讓每天使用 Word的我們事半功倍。


我們可以透過快速地執行一個命令來提高工作效率,而不用在功能表或對話方塊中賣力的尋找想使用的功能。Word 2007 中的快速鍵與早期的版本非常相似,你是否正在為了找不到去哪裡設定而苦惱呢?
你或許想要改變原來的快速鍵,以便符合自己的使用習慣或者幫助記憶;又或許,你考慮增加一個原本沒有的快速鍵。


令人興奮的是,在 Word 2007 中我們可以輕鬆自由地自訂各種快速鍵!
  

 


﹝1﹞、點擊畫面左上方的 Office 圖示按鈕,接著點選下方的“Word 選項”。 

 
﹝2﹞、這時彈出一個視窗,在這裡包含了許多關於 Word 各種的設定,仔細一看就可以找到很多讓使用更便利的設定唷!在這裡我們要進行的是快速鍵的設定,點選“自訂→快速鍵:自訂”。

﹝3﹞、點選之後就會出現一個新的自訂鍵盤的視窗。我們可以透過裡面的清單選擇需要設定快速鍵的命令:首先在左邊的“類別”清單中選擇命令所在的選項,然後再在右邊的“命令”清單方塊中選擇相應的命令。


此時你可能發現“命令”都是英文的指令,你可能會霧煞煞不知道那些指令的作用,不過呢請放心,當你選擇一個命令時,對話方塊的底部會出現簡單的功能說明。最後在“請按新設定的快速鍵”中輸入你想要的快速鍵,記得不能輸入唷!請直接使用對照方式,例如我想要Alt+3,我就只要在那格按Alt+3即可。


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、例如:我們希望用快速鍵直接建立表格,那設定快速鍵的方法是,就在左邊的選項中選擇“不在功能區的命令”,接著在右邊的清單中選“Create Table”,並輸入快速鍵Alt+3即可。快速鍵的類型可以是 CtrlShift 或者 Ctrl + Shift 與字母、數位的組合。


小提示:Word 2007 中本身已經設定了一些快速鍵,當我們自行設定快速鍵時,可以依據“目前指定於”來查看該快速鍵組合是否已使用以及被哪個命令使用。


此外,我們可以選擇快速鍵所作用的物件範圍。在“將自訂儲存於”選項中選擇“Normal.dotm”,那麼快速鍵將對所有的你開啟的每份文件皆有效;若非選擇此選項則會只對當下的文件有效。


完成以上設定後,點選“指定”按鈕就可以成功建立屬於自己的快速鍵。夠過上述的操作,我們可以重新設定已存在的快速鍵設定,也可以增加新的快速鍵。 

當我們設置完快速鍵後,在文件的任何地方,只要輕鬆一按鍵盤快速鍵,就可以立即執行你所要的命令(或原預設),而不用再翻箱倒櫃的尋找命令按鈕在那裡了。透過此方法,我們只要為常用的功能都預設快速鍵,就可以使日常的使用效率得到大幅度的提升。