五步上手,Word2007 更順手

摘要:五步上手,Word2007 更順手

Word2007熱鬧上市,很多朋友還處在學習摸索階段,為了幫助對於office 2007還很陌生的朋友,所以提供一些小撇步,讓各位能夠更有效率的使用這強大軟體。

 撇步一 :把 [快速存取工作列]  輕鬆移下來
在Word2007功能區點擊右鍵,彈出如(圖一)所示功能表,勾選“在功能區下方顯示”這選項。這樣“快速存取工作列”就不會置於最上方了~對於我個人來說,放在下面更能增加我的使用效率!


圖一



 撇步二 :把最常用的工具增加到 [快速存取工作列]  上

圖二
  如(圖二)假如我們想把“圖案”插入工具新增到 [快速存取工作列]  我們只要在"插入功能區"→"圖案"上點擊右鍵,這樣會出現如(圖二)所示功能表,選取“新增至快速存取工作列”即可。


 撇步三 :保持 [快速存取工作列]  中的乾淨,移除不常用的功能

圖三

  如(圖三)所示,在 [快速存取工作列]  上右鍵點擊剛才我們新增的“圖案”工具,彈出如(圖三)所示選單。選取“從快速存取工具列刪除”取可,其他的工具刪除,依然是用此方法與步驟。


 撇步四 :“Word選項”設定好,工作、報告煩惱少又少
圖四

  如(圖四)所示,我們可以更換Word2007的色彩配置,可以更改Word的儲存方式。更詳細的說明,請參考我之前所寫的文章。


 撇步五 :在狀態列中尋“寶”

圖五

  以前版本中的狀態列(下面)是沒有字數統計的,然而在Word2007中的狀態列已經有了,真的非常方便,而我們更能從狀態列中獲得更多方便的功能! 現在只要在狀態列上點擊右鍵,會彈出如(圖五)所示功能表,在上面依據自己的需求勾選,相信更能增加您的便利性!