功能變數 - 妙用多多

摘要:功能變數 - 妙用多多

Office System 2007 中除了擁有漂亮的介面之外,其實還有許多以前的功能是我們沒有去發掘出來的! 例如:在Word 2007 中像是快速組件→功能變數,就有許多好用的輔助設定。

功能變數(70多種功能變數),其中又例如:
EditTime
:當您文件撰寫結束之後,在插入該功能就會有編輯時間總計
UserName
:就是您的個人化姓名
LastSavedBy
:上次儲存文件的使用者名稱
PrintDate
:就是上次文件的列印時間

有人可能會有疑問說,應該看不懂變數吧!?
其實不然!
因為在每種變數的下方都有詳細的說明,甚至最便捷的方法就是點選即可,也不需多傷腦筋唷!


以下教學以功能變數中的 KeyWords(插入文章的關鍵字)來做示範:  

1.     首先在開啟的文件中,按一下您想要插入的位置 (我偏愛插入在頁首頁尾)

2.     [插入] 選單中的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件]  [功能變數]

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ (各種功能變數的下方都有該變數的使用描述!)

3.     [類別] 方塊中,我們可以選擇各種已經歸類好的功能變數,或是按全部來一覽究竟Word 功能變數 OFFICE 2003,OFFICE 2007,OFFICE SYSTEM

4.     在這裏我們選擇[類別] [文件資訊] [Keywords] + 格式 [ekwordsate 第一個字母大寫] 確定→ 完成!

5.     若想使用進階的功能變數內容,也可以點選視窗下方的 [功能變數代碼],按一下則會切換成進階模式,到了進階模式中右邊也會多了[選項]來讓我們插入其他與這功能變數相關的進階功能! 當然我們要回到原本的設定模式也只要點一下[隱藏代碼]即可!

 
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使用這功能變數就是如此簡潔有力,更多的進階功能等您去體會!