Arashi的OFFICE專欄

每次當我們寫完一篇作業或是報告之後，總是要寫上部門、姓名或是科系、學號、姓名；像如果遇到我這樣懶惰鬼的人，常時不是忘記寫就是只寫簡短的簽名，或許如果有那種能夠以 ”我的英文名字” 打好之後，就出現自己個人的聯絡資訊或簽名檔，那該有多好!。簽名檔不在只是Outlook的專利，其實在Office中都可以設定的，要如何讓工作更迅速、更簡潔呢!

讓我們一次設定終身受用吧!!　（ps. 重灌、移除、蓄意設定例外）

真面目揭曉：就是使用自動校正的方法

首先在新的文件中，編輯或設定好自己的個人資訊（可使用文字或圖片格式），如下圖所示。

以上圖為例，點一下圖片之後，選中全部內容後，接下來：
1.   按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [Word 選項] 
2.   按一下 [校定] 
3.   在 [自動校正選項] 底下，點選 [自動校正選項(A)…]

在接下來的 [自動校正:英文(美國)] 對話方塊中，點選“自動校正”選項，然後在下方的 [取代] 輸入 [arashi]，然後右邊選擇 [格式化文字] 選項，最後點選下方的[新增]，如下圖所示。

按下確定之後，往後只要我們在Word文件中輸入“arashi”並按下空白鍵，那麼我們剛剛設定的簽名檔就會立刻顯示出來了，若是文字檔依然也是如此。