Arashi的OFFICE專欄

每當我們在編輯文件時，若使用某些格式標記，則會出現一些浮水印的符號，這該如何消除呢?

最常看到網友們的疑問是：
1. Word 文件居然都每一段開始都會出現兩個格子(框框) !?
2. 按空白鍵會一直出現一點一點的小點狀符號
3. TAB鍵或項目符號：會有向右鍵頭
4. 按下ENTER鍵會出現符號
最後都是抱著疑問，把這符號給隱藏了....
可能還有使用者不知道如何關閉，這裡將會告訴各位在Word 2007中，這 [顯示/隱藏] 的按鈕在何處!
而該標記隱藏之後呢?如果能夠認識一下，相信對於處理文件上會有大大幫助!

其實這些符號都是在協助我們更有效率的處理文件，例如以下

格式化標記的顯示作用：

 1. 出現方框符號：
表示使用全形空格，一般中國人在寫任何文件時，都習慣空兩格，而文件中的兩格方框就表是空兩格

如何出現：按下「Space」鍵 (就是空白鍵) 時會出現，可在切換中文輸入法時，按下Shift + 空白鍵時可以切換全形與半形

 2. 出現小點點符號：
表示使用半形空格，單純的小空格，而若要在段落前空兩格，還是以上面的全型符號為準

如何出現：按下「Space」鍵 (就是空白鍵) 時會出現，可在切換中文輸入法時，按下Shift + 空白鍵時可以切換全形與半形

 3. 出現向右箭頭符號：
表示使用了定位字元

如何出現：使用「Tab」鍵或項目符號時會出現

 4. 出現段落符號：
有點難以形容，就是 灰色向下或向左彎箭頭

如何出現：使用「Enter」鍵：向左彎箭頭
使用「Shift+Enter」鍵：灰色向下箭頭

 5. 出現灰色底虛線：
隱藏文字：被隱藏的文字或物件(包含圖片)

 6. 出現 ¬ 符號：
選擇性連字號；使用 Ctrl+-(鍵盤中間數字鍵旁的連字符號)

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如何 - 顯示或隱藏格式標記  

 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [顯示/隱藏]

如果想要讓浮水印的符號通通消失，僅需按一下上圖中的那個功能即可隱藏所有符號了!

如何 – 永遠顯示特定的格式化標記 


1. 點選 [Office 按鈕] ，然後選擇下方的 [Word 選項] → 選擇 [顯示] 


2. 在 [在螢幕上永遠顯示這些格式化標記] 下方，勾選想在文件中[永遠]顯示的格式標記

 

勾選1-7項中的核取方塊，則表示：
你就算點選 [顯示/隱藏編輯標記] 也無法隱藏你所勾選項的格式標記。  


勾選第8項的核取方塊，則表示：
在文件中會顯示所有格式標記，但若按 [顯示/隱藏編輯標記] 是會隱藏格式標記的。