Arashi的OFFICE專欄

又到了本次小功能、大發現的時間了!
會做精美的排版技巧令人而目一新，但若能從中節省時間就更兩全其美了!

只 是純粹使用頁面上的【新增、修該、刪除】的功能不稀奇，若能把小功能化為大效能，才是我們本次的重點。接下來要介紹一個大家可能經常使用的小功能，就是特 殊符號了! 以標準符號來說【，。、？；！→】是我們已經習慣的符號，若今天我們想要建立一組在輸入法中無法直接顯示的符號呢? 該怎麼處理? 總不可能再用「鍵盤快速鍵→快速輸入特殊符號」吧！

 

1. 開啟Word程式，依序按下[插入]→[符號]→[其他符號]，以便選取要設定的特殊符號

 

2.  接著在 [符號] 視窗中先選定你要設定的常用符號，用滑鼠左鍵點一下該符號在反藍底後即可，接著再按一下 [快速鍵] 按鈕

3.  跑出[自訂鍵盤]視窗後，先點一下 [ 請按新設定的快速鍵(N) ] ，然後再按住Ctrl鍵不放，再搭配你想要使用的組合鍵，如[ / ]，最後請按下[指定]。以後，你便可使用[Ctrl+/]這樣的快速鍵來快速輸入剛剛指定的特殊符號

本例子：用Ctrl為例，當然若想用Alt、Shift...等等鍵，都是ok的


4.  在 [ 指定鍵盤順序 ] 框框中出現你剛設定的快速鍵後，以後就可使用該快速鍵組合來快速輸入特定符號。切記設定的快速鍵，請盡量不要與原本的快速鍵衝突到!!
衝突補救辦法：
請返回 [ 自訂鍵盤 ] 視窗中，點選剛所設定的快速鍵再按下 [ 移除 ] ，就可把該快速鍵移除掉了

 

5.  當我們在編輯文章時，可以使用剛剛所指定的快速鍵，如 [ Ctrl+/ ] ，便可馬上出現你之前設定的特殊符號，如此一來又幫助我們更有效率的編輯文件了！

最後叮嚀：設定專屬快速鍵，請記得不要重覆設定到Word本身常用的快速鍵！一旦相衝原本的功能則會不能使用，會以最新設定的為準！！