如何在Office清除﹝最近開啟文件﹞清單的紀錄!

摘要:如何在Office清除﹝最近開啟文件﹞清單的紀錄!

如果電腦只有你一個人在使用,或許你沒有這樣的困擾!
若你是在公司、學校、外面、甚至家中,在某些情況下,或許你會希望檔案的開啟記錄能夠清除!
在Windows的開啟記錄刪除輕而易舉,可惜OFFICE的開啟記錄無法同步刪除 !
至從用了Office 2007後,就不知道去哪裡刪除開啟記錄了!? 本篇將說明到底要如何清除乾淨  ^^

適用範圍
Word 2007、Excel  2007、PowerPoint 2007、 Access 2007

若要清除清單的最近用過檔案,就必須將清單限制在0,請依序執行下列步驟:
1. 開啟Office後,首先看看有哪些檔案

2.

或許你想到迴紋針的作用,但很可惜的是,紀錄會一併刪除!那迴紋針的作用?


正確用法

:如果遇到很重要的檔案,不想因﹝最近文件﹞的累積開啟順序而消失,當然這時用迴紋針,就能把該筆記錄"固定"起來,防止記錄被蓋掉(紀錄會因開啟的檔案數,一筆一筆往下跑排序)。


 


3.

接著開始進行清除記錄動作。請至畫面左上方的﹝OFFICE﹞選項→下拉式選單下方的﹝Word 選項﹞ 


ps. 本篇範例以Word 2007為例!



4.

在左邊選擇﹝進階﹞→在選擇﹝顯示﹞,請輸入0 按下確定後,就可以清楚記錄了!


5.

開啟檔案的紀錄清空空 (不包含最新開啟記錄唷!!)


6.

清除完畢了,請務必回到步驟4,把文件顯示紀錄調回﹝15﹞,若忘記調回數字者,往後在此清單中,就再也沒有開啟檔案的記錄了啦(因為設定為:0),所以切記切記!!!



補充說明


若是想在Publisher 2007 或 SharePoint Designer 2007 上刪除記錄的話,比較麻煩需要刪除登錄子機碼,本教學將不特別補充。