[嘀咕]IT人員的職場小嘀咕(三)

摘要:[嘀咕]IT人員的職場小嘀咕(三)

最近在處理一些工作上的狀況時,遇到了一些讓人比較無奈的狀況,在我的權責範圍內,我會給與對方適當的壓力,請他務必改善,這一些問題可以從我之前寫的兩篇文章中看到一些端倪:

研發人員的素養

服務人員的素養

你在什麼位置上就該了解該位置需要具備什麼樣的專業,如果你是研發人員,事情不是只回答一句:做不出來、時間不夠就好;如果你是服務人員,你不能遇到問題總是往後端丟,客戶問你技術問題,你無法回覆時瞎掰....

今天遇到一個很有趣的case,可以看一下上面那篇研發人員的素養中所提到的,有家客戶聽這web站台的權限要開到administrator當場就發飆了,大約花了我半天的時間跟客戶解釋,也直接跟客戶認錯說是之前我們的人提供的資訊不對了,這一來一往之間,已經讓客戶對我們的專業能力有所質疑了,因為這樣,下禮拜二我必須到客戶端去安撫客戶(還好這個我很熟練)。

我想表達的是,這種東西以一個工作經驗數年的IT人員來看,怎麼能犯這種錯誤呢?web用administrator當匿名存取帳號,怎麼想都很奇怪,應該一開始就知道會被打槍才對,這時候應該準備好妥善的資料說明為什麼,如果是設定錯誤,一開始就承認就好,不需要硬ㄠ。

而服務人員也挺鮮的,直接把公司內部往來的信件直接轉給客戶,完全沒經過修飾,無怪乎今天客戶大爆發,要求限期到府解釋,簡簡單單的一個問題演變成這樣,錯誤的環結很多,但歸根究柢就是這幾個人不知道自己該做些什麼。

IT人,你知道自己該做些什麼嗎?不要做會讓服務人員當砲灰的事情,好好服務你的客戶-業務、服務單位;服務人,你知道自己該做些什麼嗎?傾聽客戶的抱怨,轉成建議給研發單為,充分扮演客戶與研發單位間的橋樑,只要不讓你被客戶噱,研發並沒欠你什麼。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。