[嘀咕]跟老闆學管理:帶人的『四不』

[嘀咕]跟老闆學管理:帶人的『四不』

當你從專業職升格成主管的那一天,你可能還無法放下自我專業,全職去擔任輔佐member完成工作的角色,你可能還無法拿捏什麼時候該介入member的工作,以下情境你可以試想:
有個系統底層的Bug,交給member改可能會改壞,我還是自己改好了。
有個問題明天要交給客戶,我晚上還是自己加班把它趕出來吧。
....................

若你有看過我之前的一篇文章:[嘀咕]談談授權這件事
那你應該可以理解這種狀況發生時,member心中做何感想,雖然這個問題我在一年前已經完整的感受到了,但上週跟老闆在討論管理議題時,他跟我說之前有人問過他這種問題。

XXX:『如果事情很趕,交給部屬可能無法有效達成時,難道我不應該直接接手處理嗎?』
老闆:『原則上主管是輔助部屬完成工作的角色,不管工作有多困難,有多急,我們都只能擔任輔助、教導的角色,而不能直接接手事情處理,否則部屬不會成長。』
XXX:『所以遇到事情時我只能乾著急囉?』
老闆:『也不是這麼說,而是應該了解,我們這時候該提供什麼樣的協助,一般來說,問題解不了我們可以分成以下四種可能。』

不知、不足、不為、不能
不知:不知道該如何處理眼前的問題,這時候必須要給予方向,進行個別指導。』
不足:資源不足、時間不足,這時候就必須要調用可支援的人力來進行協助。』
不為:他本身知道問題在哪邊,但由於與主管理念不和,導致他不願意去做,這就是需要溝通了。』
不能:根據彼得原理,每個人在每個階段都會有其成長的上限與瓶頸,如果碰觸到這個瓶頸,則不論如何努力都很難有特殊的表現,這時候換個位置可能會有意外的收穫。』

XXX:『這樣我了解了,謝謝老闆。』

充分掌握這四不原則,可以讓事情處理得更為完善,也可以讓member學的更多。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。