[Office]PowerPoint 2010的排版新武器-Align功能

[Office]PowerPoint 2010的Align功能

我剛用Office2010時,第一個使用的就是PowerPoint,在使用過程中,有個功能讓我覺得很方便,那就是Align這個功能,過去的版本,我們如果要將兩個物件對齊,步驟蠻繁瑣的:
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我會先看一下方塊1的絕對位置,然後將方塊2的絕對位置中的水平或垂直的位置改的跟方塊1相同:
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如果今天有三個方塊,我不只要讓它們的絕對垂直座標相同,也希望讓這三個方塊間距相同,在先前的版本,我用的方法真的很笨,就是慢慢調:
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在2010中,我們可以在工具列中找到Arrange:
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指到Align中,Align包含的功能如下圖:
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Align Left、Center、Right代表的是將選擇的物件做水平的移動,移到最左邊、正中間、最右邊;
Align Top、Middle、Bottom分別代表將選擇的物件做垂直的移動,移到下上面、正中間、最下面;
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Align Left後:
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如果我要讓這三個物件的水平間距相同,我可以使用Distribute Horizontally
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若是垂直的,那就是Distribute Vertically
 
另一個我很喜歡的功能就是隔線,隔線可以在我拖拉物件時告訴我它與其他物件間的位置是否有對齊,這功能真的很小,但很好啊....
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最後要講的一個功能是Grid Settings,講白了就是設定隔線,點選Grid Settings後將Display grid on screen勾選起來:
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畫面上就出現隔線囉:
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相同的功能其實透過View Gridlines也可以達到囉:
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以上是PowerPoint 2010的Align功能,給大家參考。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。