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有在使用Office的人，在編輯文件時，應該都很習慣按Ctrl-S來隨時做存檔了吧，但如果今天我們一時大意，沒有按道存檔，Office就當掉了，那你會如何拯救這份消失的文件？過去我們有兩個做法可以碰碰運氣：
1.再打開同一份文件的，運氣好的話它會出現提示問你是否要還原剛剛當掉前的檔案，但不保證會是最新的
2.如果運氣不好，1.失敗了，你可能會到temp區去看看還有沒有救，如果也沒有，那就只好重新來了，嗚呼哀哉

如果，Office有提供自動存檔的功能，那該有多好，再怎麼說Office 2010 Web版都有提供自動存檔功能了，PC版怎麼可以沒有呢？有，下面做個測試：

先開一個空白的PowerPoint：


隨便給它套個Template，而過程中都不按存檔：
 

這時候直接按下關閉，就會出現是否存檔的提示訊息，故意選擇Don't Save：


理論上這個檔案應該整個消失了，想救也救不回來了，但在Office 2010中就是有辦法，怎麼處理？請依以下的箭頭順序，File—>Info—>Manage Versions—>Recover Draft Versions：


開啟後會看到以下畫面，這邊就是先前被暫存下來的檔案們：
 

它不只幫我存檔，還幫我改名了，這時候開啟它，你會發現這就是剛剛那份文件，上頭還有警示跟你說這是一份未存檔的草稿檔：


你如果去看他的Draft Version，它會提示你：This file will not have its own versions.


網路上不少人說gipi騙人，他試了好久都沒有這個功能，也有人問：那它是多久會自動存一次啊？這邊來答覆各位的問題，先點選工具列中的File-->Options：


點到Save，然後將Save AutoRecover information every從10調整到你想要的數字，這代表它每隔多久會自動做存檔動作，如果你常當，那你可以選小一點的數字，如果你不常當機，那就選個寬鬆一點的吧：
 

設定完，你的auto-save功能應該可以work囉，這個功能我自己覺得真的很不錯，可以幫我們防呆，給大家參考。