[專案管理]從「復仇者聯盟」看專案管理

[專案管理]從「復仇者聯盟」看專案管理
這部戲過程中有許多值得玩味之處,如何找到合適的人?如何管理一支夢幻隊?如何讓團隊對目標有共識?如何激勵每個人?如何善用每個人的能力?這些都是專案管理中很重要的工作,今天看完片子的一些心得,跟大家分享。

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復仇者聯盟是最近很紅的一部戲,這部戲將好幾部電影的主角集合在一起,並將他們組成團隊以對抗外星人,這些角色包含鋼鐵人、雷神索爾、美國隊長、黑寡婦、綠巨人浩克以及鷹眼,這一群看似不相干,甚至大家認為應該是平行空間的這些人,在這部電影中相遇,並共同拯救地球,這次的任務著實不簡單,要一次出動到六個高手。

這部戲觀看的過程中,許多的想法在腦袋中產生,以下幾個關鍵點,非常合適作為我們管理上的教材:
1.當方塊被盜走時,神盾局局長緊急召開了會議,並在心中盤點好能幫他解決問題的人員
2.透過不同的方式,儘快的找到這些人,並將他們集合在一塊,初步幫每個人分配任務
3.黑寡婦獨自去找洛基時表現出來的高超談判能力,充分的發揮了他間諜的能耐
4.這群英雄聚集在一起後,前期非但沒有有效的融合,反而戶起口角,甚至釀成大禍,過程中鋼鐵人跟美國隊長已經有某種程度的合作
5.局長藉由一個善意的謊言激起這群人們的自覺,終於打破他們之間的冰牆
6.最終大家體認到彼此之間需相互合作才能戰勝敵人,並首度以美國隊長作為大家的領袖

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美國隊長:扮演團隊的整合與領導者,有自己的信念,雖然有時有點迂腐,但內心還算澄靜

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鋼鐵人:天才中的天才,但恃才傲物,像是團隊中偶爾會出現的怪咖,以自己為中心思考,口不擇言,時常惹怒其他人,若能管好他的嘴,將是不可多得的人才

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綠巨人浩克:團隊中超級怪咖,具備有爆發性的能力,當全力發揮時能力甚至比鋼鐵人更高,但情緒不好管理,必須善用他的特點,並引導他的缺點

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雷神索爾:有自己的信念,且情緒與脾氣控制的都不錯,算是團隊中能力極佳,也清楚自己定位的角色

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黑寡婦:能力上應該是全部人中最弱的,但卻是團隊中不可或缺的談判專家

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鷹眼:是團隊的後盾,站在制高點看著全局,並為其他人指引與擔任護衛,算是團隊中協助把關的角色

我們若將這個任務看成一個專案,神盾局的局長就是這個專案的Sponsor,當他面臨這個攸關地球存亡的狀況時,他腦海裡趕快分析了一下現況,並構思了可能的解決方案,他發現這個任務光靠神盾局的能力是無法解決的,因此他開始腦海裡列了一個團隊名單,他非常清楚這些英雄的特性與能力,他分別派黑寡婦跟幹員去接洽各個英雄,並親自去找美國隊長,因為在他心目中,這個人將是可交付重任的角色,沉穩、忠實的個性,加上是所有英雄中年代最早的,某種程度上可算是英雄的始祖,美國隊長、鋼鐵人、浩克加上不請自來的索爾以及本來的黑寡婦,這個夢幻隊初步成型了。

這個段落,我們可以看到局長很清楚他面對的任務是什麼,也清楚他應該找什麼樣的人來參與專案,這就是專案管理前期我們應該要做到的,確認需求,並取得與建立團隊。

這個夢幻隊第一次的碰面並不融洽,而挑起這些不融洽的人就是鋼鐵人,他不僅挑釁美國隊長,甚至想故意惹火浩克,還跟索爾打了一架,幾乎將所有人搞毛了,這是個破壞性的角色,也是個英雄主義者,相信自己勝過團隊,這種人在團隊中若不能有效的管理,對團隊的破壞永遠比建設更多,在這場kick-off中,大家知道了背後的真相,但每個人的心中想法各異,而局長也無法清楚的讓大家知道事情的嚴重性以及大家的任務,直到空中堡壘被攻擊了。

攻擊事件發生前,本來摩拳擦掌準備要打一架的美國隊長與鋼鐵人,這時候反而合作了起來,鋼鐵人負責修復堡壘,而美國隊長擇從旁協助,最後空中堡壘的引擎在鷹眼的攻擊下全面停止,這時候鋼鐵人善用了他的能耐,顛覆了美國隊長對他的評論,以個人一己之力推動引擎運轉,這是個危險到不行的任務,最後他救了整船的人,但自己卻被捲入螺旋槳中,好在美國隊長最後緊急解救了他,而在這場混亂中,發生了幾件大事:
1.雷神跟浩克都摔下了堡壘與其他人分開了
2.鷹眼也敗在黑寡婦手中清醒歸隊了
3.幹員菲爾英勇殉職了

局長藉著菲爾殉職這件事情訓斥了這群自以為是的英雄,他嘴裡不說,但表達的很清楚:「要不是我們彼此爭吵,不齊心對外,菲爾不會死。」,而在另一個場景中,美國隊長與鋼鐵人的一番對話,也正式的將兩個人間的不愉快給解開,透過這個事件,解開了彼此的心結,直至這時,所有人的信念才合而為一:美國隊長本來就是正義的代表;鋼鐵人對事件有愧咎感,即使還沒全新投入救世這件事,但心裡已經願意配合這項任務;鷹眼本來就是軍人,加上自己被控制期間做的錯事,他更想彌補;黑寡婦自己本來只是間諜,但因為過去擔任間諜期間曾做過的錯事,她想要做些彌補;雷神則於公於私都不得不參與這場戰爭;浩克的加入則比較特別一點,其實若不是電影的橋段,我還沒想到他為什麼一定要加入這個團隊。

這個夢幻隊在最後關頭終於組成了,美國隊長自然的就開始分配每個人的任務,而每個人也各司其職的扮演好自己的角色,除了浩克偶爾的跳針外,其他人倒是沒有太多的意外,這部戲過程中有許多值得玩味之處,如何找到合適的人?如何管理一支夢幻隊?如何讓團隊對目標有共識?如何激勵每個人?如何善用每個人的能力?這些都是專案管理中很重要的工作,今天看完片子的一些心得,跟大家分享。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。