你無法預估半年後的專案計畫是否會變動，但你對這一兩個月的專案計畫應該是有把握的，做的事情應該要十分的明確，既然已經明確，那我們要管理就會相對簡單很多，我們可以把一個一年期的專案切開成數等份，每一等份就是「局部的」專案，我們的目標就是讓每個局部專案能順利推進，我只要確保這段時間內的工作準時完成，原則上就能保障下個局部專案可以準時開工，一個比較長的專案，原則上我會把它切成數個局部專案(或子專案)，然後進行局部要徑管理
由於最近在上專案管理的課程，上禮拜剛好上到時程的預估與排定，其中有稍微提到要徑法(Critical Path Method)，前兩天有個同仁問我：「我們日常的專案在控管時，好像沒有什麼在畫要徑，那當進度落後時，我們怎麼知道如何將資源配置到對應的工作項上頭？」，這個問題其實問的很踏實，既然PMP教要徑法，但為什麼我們在專案中確實很少去把整條要徑畫出來，這是代表著要徑不重要嗎？當然不是的，要徑的觀念是很重要的，要徑法告訴我們，你必須找出專案中最長的那條路徑，並時刻觀察這條路徑上的工作項是否有變化，若專案有落後時，應儘量將資源投入到要徑中，才能加速專案的進行，「最長的那條路徑」怎麼來的，我們可以透過Project的功能來展開專案的要徑，如下圖：
上面這個專案，我只排了26個工作項，然後將時間、前置工作(Predecessors)都排定好，在右邊的甘特圖中紅色的部份就是專案的要徑，試想一下，如果今天我們的工作項不是26項，而是260項時，我們的要徑會長什麼樣子？你會看到一條又常又複雜的路徑，這時候你心中一定會有個疑問，這麼大一沱，我怎麼管阿？所以小型的專案我會去關注要徑，但在大型的專案中，我幾乎不看「完整的」要徑，而看「局部的」要徑，為什麼在大專案中不畫完整要徑呢？不是因為他太長太複雜，而是因為，一個大型專案的整體工作很難在前期就完全預估，在過程中會有逐步精進的特性，一開始將整條路徑畫出其實意義並不大，因為變動機會太高了，與其去監控一條肯定會變動的要徑，不如好好的將精神放在目前可控制的計畫上頭。
你無法預估半年後的專案計畫是否會變動，但你對這一兩個月的專案計畫應該是有把握的，做的事情應該要十分的明確，既然已經明確，那我們要管理就會相對簡單很多，我們可以把一個一年期的專案切開成數等份，每一等份就是「局部的」專案，我們的目標就是讓每個局部專案能順利推進，我只要確保這段時間內的工作準時完成，原則上就能保障下個局部專案可以準時開工，一個比較長的專案，原則上我會把它切成數個局部專案(或子專案)，然後進行局部要徑管理，至於如何找出那個局部點呢？習慣上我會找出路徑中的「匯流/分流」處，例如上圖中的工作項4，他是工作項2,3完成後的匯流，也是工作項5,6,7,11的分流源頭(如下圖)，所以在7/9-7/20這段工作中，我會監控工作項4，為了確保它不延誤，我就會看看匯流進入工作項4前的局部要徑是哪條，這時我會發現是1—>3—>4，所以我便合理的將資源投入到工作項3，然後再用同樣的方法找出工作項12、13、21，並予以監控。
如果我們將專案的檢視畫面切到要徑檢視，我們會發現我們監控的幾個匯流/分支點也都在要徑上，所以監控局部要徑的結果仍可確保在已知的專案狀況下，我們仍可將資源有效的投入在要徑上頭，當然了，若考量到資源的可得性問題，或狀況較特殊的專案，我們可能仍是要關注全貌，但在多數專案中，關注你的局部要徑以及分支/分流處，便能有效的協助你更準時的交付你的專案。
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游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder，曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監，並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP )，離開職場後創辦探索原力，致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關，都是在為未來儲備能量，2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》，為培養台灣未來的領袖而努力。 |
