[Sharepoint 2013] 文件管控 - Word的版本歷程比較

[Sharepoint 2013] 文件管控 - Word的版本歷程比較

Sharepoint 真的是一套相當好用的系統,若企業內部僅需要簡單的文件版本控制,可使用免費版的 Sharepoint Foundation 2013,這對企業內部私有雲來講是不錯的解決方案,下載位置

http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=35488

 

版本差異表

http://www.apps4rent.com/sharepoint-2013-features-comparison.html

 


安裝環境

Windows 2012(不支援 Windows 2012 R2)

SQL 2012 Standard (應該可以使用SQL Express)

Sharepoint Foundation 2013

Office 2013 Pro

 

在這理就不再探討安裝設定,需要參考安裝的人請參考之前的安裝文章,本篇專注在版本歷程的使用操作


要使用版本歷程,需要先把文件版本歷程打開

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團隊成員若對這份文件進行編輯存檔,就會留下版本歷程

SNAGHTMLf912f85

 

文件有被 Sharepoint 管控,所以我們可以透過簽出來鎖定文件(不讓其他人簽入)

當然,有了版本歷程管控,我們當然就能使用比較功能

SNAGHTMLf935d42

 

在上一張圖看到的歷程清單,只要點選任一個,就會跳出比較視窗,這時候你可以決定要『比較』或『還原』

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透過 Review Panel,我們可以知道目前的版本跟上一個版本的差異,誰做了什麼動作

SNAGHTML4c28f4b

 

列出差異處後,我們可以針對這一個變更進行 Review,同意變更的話就打勾(Accept),反之就打叉(Reject)

SNAGHTMLf953667


 

 

 

 

 

 

 

 

文章出自:http://www.dotblogs.com.tw/yc421206/archive/2014/03/04/144217.aspx

若有謬誤,煩請告知,新手發帖請多包涵


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