基於每一種資料來源的類型、格式、結構與複雜度有所不同,在使用Power Query匯入外部資料進行查詢時,便會自動完成先期的資料匯入與轉換步驟,而從這些查詢步驟的語句、步驟數目,您也可以輕鬆解讀資料處理的過程。
學習XML檔案格式與實作系列:(6/6) 展開XML內容的查詢過程
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- Excel自助式BI
- 2025-03-25
基於每一種資料來源的類型、格式、結構與複雜度有所不同,在使用Power Query匯入外部資料進行查詢時,便會自動完成先期的資料匯入與轉換步驟,而從這些查詢步驟的語句、步驟數目,您也可以輕鬆解讀資料處理的過程。
一般使用者在取得XML檔案時,並不會去理解它是一個需要或不需要XSD檔案的內容,而是在操作Power Query匯入外部檔案時,直接選擇XLM檔案進行匯入,這解析的工作就交給Power Query囉~
既然是一種標準化的資料檔案格式,嚴謹一點的XML檔案其開頭的定義至關重要,它直接影響數據的準確性與互操作性。不僅確保資料在不同系統間的一致性,也增強了檔案的可讀性和穩定性。
Xml檔案格式(Extensible Markup Language)被稱之為可擴展標記語言,是一種用於組織和儲存資料的文件格式。這種標記語言常用於定義和儲存結構化資料,其目的是描述資料的結構和內容,而不是呈現資料的外觀。也因為XML是獨立於操作系統和軟體的格式,所以可以跨平台的在不同系統或應用之間交換資料。因此,許多應用程式都會使用XML來保存使用者的設定與資料的分享。
明明一步步的操作都沒錯,怎麼匯出的XML檔案內容看不懂。
曾經在這個部落格園地,有了一系列學習Json檔案的介紹(學習Json檔案格式與實作系列),也受到部分讀者與學員的建議和鼓勵,再規劃XML檔案格式相關的話題,與大家分享使用Power Query匯入XML檔案的實例與情境。
[關閉並載入至…]怎麼不能用了,一直是許多使用過Power Query編輯器的人會碰到的困擾,就在此為大家解疑囉!
經由Power Query編輯器所整理完成的資料,在Excel環境裡有多種輸出選擇,譬如:可以僅建立連線就好,爾後可再隨時伺機運用;也可以直接作為樞紐分析表與樞紐分析圖的資料來源,輕鬆製作摘要統計報表與圖表;甚至亦可複本存放至資料模型,為資料關聯與數據分析做準備。
資料拆分是整理原始資料(Raw Data)的關鍵步驟,能夠直接影響後續分析的準確性與效率。Power Query的「分割資料行」功能正是為此設計。藉由拆分作業,可以將複雜或混雜的數據資料分解為更有意義的部分,以便進行分析和整理。並且符合資料庫正規化原則,也能利於與其他系統的整合。
Power Query查詢編輯器提供了清晰直觀的操作環境,透過查詢列表的導覽,可快速切換和管理各個建立的查詢;右側的查詢設定工作窗格則鉅細靡遺地列出所有查詢步驟,方便使用者追蹤和修改。工具列上也提供常用功能選項,諸如篩選、排序和格式轉換。要成為資料整理大師,您肯定要熟悉Power Query查詢編輯器作業環境。
CSV(Comma-Separated Values)是一種簡單且普遍的輕量級的純文字資料格式,用來儲存表格數據。每欄(資料行)的資料均以逗號分隔,資料列則以換行標記,其特性包括結構簡單、易讀寫,且兼容幾乎所有數據處理工具(如 Excel、Python、Power Query)。檔案體積小、解析高效,並可跨平台使用,無需專用軟體即可編輯。廣泛應用於數據交換、資料庫匯入/匯出及分析領域,是數據科學和商業報表中最普及的格式之一。所以,許多企業、政府單位、機關團體、資訊系統等各領域廣受歡迎。
光就Query這個單字,就可以揣測得到肯定是與資料「查詢」相關的工作,再加上Power這個字眼,翻譯成「超級查詢」應該也不為過!只要學會這個工具,對於大量資料、結構性資料、非結構化資料的整理、篩選、彙整,將會更加輕鬆、有效率,到時可就回不去囉!
愈來愈多人喜歡Power Query了,我發現許多Excel使用者或者資料處理的工作者,愈來愈仰賴Power Query來進行資料的匯入、拆解、轉換、組合、…等等作業。而從一些來自學員、讀者的提問與疑惑中,也發覺到他們大大小小的困擾,尤其是若要進行更進一步的資料轉換時,基於並非資訊專業人員,資料庫基礎觀念涉獵不多,卡關的情境屢見不鮮,於是有了撰寫這系列文章的念頭。就從Power Query與Excel和Power BI的關係開始講起囉!