PMP的敏捷之路-人力資源管理
[PMBOK Guide 4th,217]
根據PMBOK的定義,人力資源管理共有以下4個流程
- 發展人力資源計畫書 (Develop Human Resource Plan)
- 獲得專案團隊 (Acquire Project Team)
- 發展專案團隊 (Develop Project Team)
- 管理專案團隊 (Manage Project Team)
在傳統專案管理中,人被視為一項可管理的資源,白話點的講法就是開發人員僅只是生產線上照標準流程工作的工人而已。在這種觀點下,為了讓每個人的生產力能夠最大化,專案經理需要做資源調配的動作。也就是當A專案需要時,會便讓這個人的時間投入在A專案裡,等到A專案的任務告一段落時,就可以立即將他抽走,改將時間投入至下一個專案,更甚者,便是同時將時間分配到多個專案併行。
為了能讓人力資源可以調來調去,便需要事前規劃好每個專案的人力資源投入時程,如果一切完美順利的話,我們就可以將人力資源榨乾到極致。當然我們知道現實世界裡是沒有聖誕老人的,所以只要有一個專案延遲(而且通常都會延遲),整個規劃就會馬上失控,造成只能哪裡火燒起來就先救那裡,最後蔓延成為森林大火。
因此在敏捷專案中並不浪費時間在這些不準的預言之書上,唯一的規劃就是-團隊的成員是固定並且專職投入在專案當中的。
獲得專案團隊
敏捷團隊通常在3~7人左右,再多的人容易造成溝通複雜的問題,反而會拖慢了開發的進度。另外,敏捷團隊是跨功能屬性的,每個人需要身懷不只一種的技能,以便能夠達到互相幫助、協同工作的境界。
發展專案團隊
敏捷團隊的發展,最重要的就是讓團隊形成自我組織及自我管理的心態,意思是團隊不需要傳統命令式的領導指揮,能夠自行協同決策以及負起達成承諾目標的責任。如此一來,才能讓原本心想不過只是份工作,說一步才動一步的生產線工人,進化成為主動負責、創意無限的問題解決專家。
管理專案團隊
由於敏捷團隊是自我管理的,因此不需要有個專案經理當保母來緊盯著大家做事。此外在打考績分數的方面,敏捷方法亦鼓勵應由整個團隊的表現來判斷,而不是分別評量每個人。因為一旦關注在個人績效時,便容易造成自掃門前雪的內鬥狀況發生,瞬間瓦解團隊凝聚的向心力。