[基本] 使用 Power Automate 將收到相同的附件自動存放至 OneDrive for Business 內

我們日常工作中可能時常收到相同檔案名稱的檔案。

檔案可能是我們需要留存的資料, 故我們可能需每日手動下載檔案後修改檔案名稱再存放至 OneDrive for Business。

以上動作是否覺得麻煩又耗時? 

本文將說明如何自動將附件存放至 OneDrive for Business 並且根據時間命名檔案名稱。

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[入門] PowerPoint 內掛載 Power BI

PowerPoint 是我們經常進行報告所使用的簡報工具。 

若我們需要在簡報內針對報表進行說明的時候, 我們可能會截圖某段報表後貼入簡報內。

或者是我們可能需要使用不同區間指標的報表時, 我們可能使用同一張報表, 不同指標區間進行截出更多的圖後剪貼至我們的簡報內。 

那我們剪貼後的簡報是否看起來變得很肥大, 且被簡報者臨時需要查看其他指標時, 我們還需要重新產出報表並重新截圖報告, 那是不是是否耗時呢?

若我們能結合互動式的報表 —— Power BI 至 PowerPoint 內, 那我們是否做事起來更有效率與節省時間?

因此結合至簡報內的 Power BI 報表除了能使我們簡報做得更簡便外, 我們還能讓被簡報者臨時快速地查詢他們想要了解的區間資料並做出更精準的決策還無須等待我們重新產出。

那 PowerPoint 結合 Power BI 使用是不是很方便呢?

而該篇內文將說明我們如何將 Power BI 掛載至 PowerPoint 內。

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[入門] Power Virtual Agents (PVA) for Microsoft Teams 服務介紹與使用情景

在日常工作中, 若我們是行政單位, 我們可能會經常被同仁詢問一些 QA 問題。

QA 問題可能短則兩三句話即可回答完成, 但複雜的 QA 問題可能會因為不同情況將具有不同的答復或所耗的時間不一。

除此之外, 若太多人與我們進行詢問, 我們可能也會造成工作上的 Loading, 且無法將時間利用在更具有效益的事情上。

若剛好公司內部已導入 Microsoft Teams 作為內部協作溝通的應用程式, 我們能依賴 Power Virtual Agents (PVA) for Microsoft Teams 這項服務協助我們設計一個聊天機器人。

該聊天機器人不止能協助我們回答不斷重複性或複雜性的 QA 問題外, 還能進行一些簡易的自動化動作。

本文內容將簡單介紹 Microsoft 的 PVA for Microsoft Teams 這項服務與功能。

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