Mystic Pieces

這次活動主要是要選出幾個大家比較有興趣進行改善、討論的題目來進行更進一步的交流，活動的步驟大略是：

Check In

其實這 Part 我沒有進行，因為前面接著別的活動，場子夠熱，所以被我省略了。 :p

目的傳達

很簡短但也很重要的起手勢，說明今天活動的目的及主軸。著重在討論當下的體驗，而不在我們一定得產出什麼高大上的 Action Item 。聆聽 及 分享。

投票選題

事先將題目給印出來，貼在牆上，再以點點貼各自進行瀏覽、投票，每個項目至多貼上一張貼紙。點點貼分為三種：綠色x4、紅色x8、銀色（標有姓名）x1。綠色用來標記自己覺得很有讚、感到榮耀的項目；紅色標記自己覺得想要進一部探討、改善的項目；銀色同紅色的功能，只是將其視為兩票，表示自己在這個議題上加重了權重。

這個步驟我覺得有很大的改善空間，其實議題太多（近50題）導致大家懶得逐一仔細瀏覽，點點貼更加強化了錨定效應，跟著前人的腳步投票的狀況相當明顯，票數看起來比預期的還集中一些。

O then R

讓大家圍成一個圓坐著，由我開始，我會提幾個問題，大家迅速的回應心中想到的答案。每個問題我都會先做示範。問題會由 O 逐漸進入到 R。

強烈建議這樣的進行方式務必要準備一個 Speaking Token，講完傳給下一位，可以有更好的發言節奏，不會講完話空在那。

「剛剛有哪個數字是你特別有印象的？」

「剛剛有哪個題目是你特別有印象的？」

「剛剛的投票過程，觀察到了什麼現象？」

「剛剛的投票過程，你有什麼樣的感受以及情緒？」

『我覺得相當具有挑戰性！』

『我覺得有點難以進入狀況～～』

最後一個問題，因為我沒有太多的刻意引導，其結果和我預想的差不多。這是一個我想要停留在 R 層次的問題，但一定會得多眾多 I 層次的答案。但也藉此機會跟大家分享我的用意，說明我們已經習慣了非常快的思考模式，很快就會進入 I 或是 D 的層次，但接下來的議題討論，我想讓各位刻意的慢下來。尤其在 R 層次多作一點停留，讓我們的討論可以緩緩的進入更深的層次。

分組

和大家說明接下來的進行方式，需要三位桌長協助引導討論及歸納一些結論。桌長無法換組討論，但可以在某一個議題上可以聽到更多的聲音，有更深的討論。接下來就在前三高票的議題裡頭，各自找出銀色的貼紙，詢問有沒有自願者願意擔任桌長的角色。

真的都沒有的話就猜拳吧！我們團隊的成熟度相對很高，這個部份其實我完全不擔心桌長無法勝任～ :p

然後以報數的方式隨機將大家佈置到三個組別，每個組別的桌上都有三張半開的白報紙以及一堆便利貼。

第一輪討論

接下來在各桌長在白報紙上畫上三個同心圓，圓和圓至少要可以貼近一張便利貼的寬度。

O (1 min)

請各位用自己的語言複誦一次各組要討論的議題，並將該語句記在腦中。

R (5 mins)

說明一下這個階段，邀請各位捕捉的是很純粹的情緒或是身體的感受，它並不會是太複雜的東西。可能是難過、悲傷、生氣、開心、愉悅、胸口悶悶的、脖子緊緊的，這類很純粹的感覺。

然後邀請各位輕輕的閉上眼睛或保持失焦，輕輕的做一次深呼吸，然後緩緩的在腦中複誦一下剛剛記得的句子，覺察一下現在身體的感覺，心中的情緒。緩緩的張開眼睛，把捕捉到的感覺給寫在便利貼上，每種感受寫一張，寫上很多張是很正常的，可以同時開心和難過也無妨，你也不需要知道為什麼自己的這樣的感受，可以完全的沒有詮釋。接納一切當下發生的感受。

接著輪流分享一下各自的感受，逐一把便利貼貼在最大和第二的圓圈之間。注意，只分享感受，不需要解釋。

I (10 mins)

接著各自用便利貼，寫上你對剛剛感受的詮釋或是聯想，甚至你也可以對別人的感受進行你自己的詮釋與聯想。

寫完之後，一樣逐一分享貼上，貼在第二和第三個圓之間。不一樣的是每個人分享想法的當下，大家可以直接進行提問或討論，不是單純的逐一分享想法。

D (15 mins)

根據剛剛大家的討論，各自使用便利貼寫下你覺得可能可行的 Action Item，暫不需要考慮由誰 own，只要是我們團隊可能可以執行的就可以，但如果是期許團隊外的事件發生改變，那就比較不合適。例如：「加薪」可能就不太合適，但「提加薪」就可以是一個 Action Item。

畢竟這不是許願池阿！

Action 盡可能的能夠符合 S.M.A.R.T 原則更好，無法這麼具體也無妨。Action 可以只是一個小小的 baby step，不求能夠有什麼驚人的改善。

提醒各桌長要可以小小的總結歸納一下，以將這組的資訊給傳達給下一組。

第二、第三輪討論

接下來各組桌長拿出一張新的白報紙覆蓋剛剛的產出。

各組除桌長外進行一二報數，一的往上一組移動；二的往下一組移動。變換一下一起討論的組員，期待可以激出不同的火花。

OR

跟上一輪一樣，差別僅在桌長不需要參與。只須聆聽。

ID

一樣的進行方式，差別在於桌長提問或討論時，可以同時傳達上一組的聲音，但也要注意不要太過帶風向而掩蓋了新的想法。

注意 I 階段不要傳達 D 階段的訊息，避免侷限了 D 階段的創造力。

最終總結

大家圍成一個圈坐著，由三位桌長說說剛剛議題討論的結論以及 Action Item，分為符合 S.M.A.R.T. 原則的項目以及「共識傳達」形式的項目。

符合 S.M.A.R.T. 原則的項目，就看看有沒有人要 pick up，如果沒有也無妨，團隊認知這個結果即可。若有就列入會議記錄中，後續務必持續追蹤。

共識傳達的項目，就是讓大家知曉有這樣的結論，無法「具體」執行。例如：大家要保持樂觀…。

我挺意外我們盡然產出了出乎預期多的 S.M.A.R.T. Action，真的挺有感的！

Check Out

依然圍著這個圓坐著，大家分享一下今天有什麼新的發現或是有什麼樣的體悟或心得，單純說說中餐很好吃也無妨。

差別在於這次的 Speaking Token 不再依序傳遞，而是拋給舉手想說話的夥伴。讓準備好的人說話，會更有意義。

 

個人心得

反思

引導這樣長時間的活動，最大的壓力莫過於時間的掌握，一個沒弄好，超時或太短都很尷尬。沒有實際引導過的方式，很難抓準發生的時間，有一些口袋活動是必要的。

Offsite Meeting 畢竟還是輕鬆為主，可以多考慮規劃一些休息時間並提早告知，讓大家可以安排自己的時間（上個廁所、回個 mail、抽根煙）。這部份由於時間不好掌控，這次規劃的不是很好。

心得

實在非常開心有這麼棒的機會可以引導一個成熟的團隊進行討論，真心覺得很棒！給大家一個空間，想法就會源源不絕的冒出來～！